Contoh Surat Kepala Dinas
Surat kepala dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala dinas untuk berbagai keperluan. Berikut beberapa contoh surat kepala dinas yang umum digunakan:
1. Surat Permohonan
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Dinas]
[Jabatan]
Di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Institusi] memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk melakukan penelitian di [Nama Instansi] dengan tema "[Tema Penelitian]". Penelitian ini akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal] dan melibatkan [Jumlah] mahasiswa.
Tujuan dari penelitian ini adalah [Tujuan Penelitian]. Kami berharap penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi [Nama Instansi] dan masyarakat.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal Penelitian
- Surat Rekomendasi dari [Lembaga/Fakultas]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
**[Nama] **
[Jabatan]
[Nama Institusi]
2. Surat Undangan
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pihak yang Diundang]
[Jabatan]
Di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi [Nama Rapat Koordinasi]. Rapat ini akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Rapat ini akan membahas [Topik Pembahasan]. Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu untuk kelancaran acara.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
**[Nama] **
[Jabatan]
[Nama Dinas]
3. Surat Edaran
Perihal: Edaran tentang [Isi Edaran]
Kepada Yth.
Seluruh [Jabatan/Instansi]
Di [Tempat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Latar Belakang], maka dengan ini kami sampaikan edaran tentang [Isi Edaran].
[Isi Edaran]
Demikian edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
**[Nama] **
[Jabatan]
[Nama Dinas]
Tips Menyusun Surat Kepala Dinas:
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Jaga kesantunan dan etika dalam penulisan.
- Perhatikan format surat dan tata letak yang benar.
- Pastikan isi surat jelas, padat, dan mudah dipahami.
- Tandatangani surat dengan jelas dan dibubuhi cap dinas.
Catatan:
Contoh surat di atas hanya contoh umum. Anda dapat menyesuaikan isi dan formatnya dengan kebutuhan dan tujuan surat yang akan dibuat.
