Contoh Surat Kepala Sekolah
Surat kepala sekolah merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh kepala sekolah untuk berbagai keperluan. Surat ini dapat digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, permohonan, atau instruksi kepada pihak terkait. Berikut adalah beberapa contoh surat kepala sekolah beserta penjelasannya:
1. Surat Permohonan Izin Belajar
Perihal: Permohonan Izin Belajar
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...
NIP : ...
Jabatan : Kepala Sekolah
Sekolah : ...
Melalui surat ini, memohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan izin belajar kepada siswa kami yang bernama ... (Nama Siswa) dengan nomor induk siswa (NIS) ... untuk mengikuti kegiatan ... (Nama Kegiatan) yang akan diselenggarakan di ... (Tempat Kegiatan) pada tanggal ... sampai ...
Atas perkenan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
... (Nama Sekolah)
... (Tanda Tangan)
... (Nama Terang)
... (Stempel Sekolah)
Penjelasan:
- Surat ini ditujukan kepada Kepala Dinas Pendidikan untuk meminta izin belajar bagi siswa yang ingin mengikuti suatu kegiatan di luar sekolah.
- Isi surat harus memuat identitas siswa, jenis kegiatan, dan waktu pelaksanaan kegiatan.
- Surat ini sebaiknya dilengkapi dengan surat keterangan dari pihak penyelenggara kegiatan.
2. Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Siswa ... (Nama Siswa)
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan kepada Bapak/Ibu bahwa ... (Nama Sekolah) akan mengadakan ... (Nama Kegiatan) pada tanggal ... di ... (Tempat Kegiatan).
Kegiatan ini bertujuan untuk ... (Tujuan Kegiatan).
Kami mohon dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu dalam mensukseskan kegiatan ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
... (Nama Sekolah)
... (Tanda Tangan)
... (Nama Terang)
... (Stempel Sekolah)
Penjelasan:
- Surat ini ditujukan kepada wali murid untuk menginformasikan kegiatan yang akan diselenggarakan di sekolah.
- Isi surat harus memuat informasi tentang nama kegiatan, waktu, tempat, dan tujuan kegiatan.
- Surat ini dapat dilengkapi dengan informasi mengenai biaya atau persyaratan bagi siswa yang ingin mengikuti kegiatan.
3. Surat Undangan Rapat
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ... (Nama Guru/Staf)
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat ... (Nama Rapat) yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : ...
Waktu : ...
Tempat : ...
Agenda rapat : ... (Daftar Agenda Rapat)
Kehadiran Bapak/Ibu sangat diharapkan untuk membahas hal-hal penting terkait ... (Tujuan Rapat).
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
... (Nama Sekolah)
... (Tanda Tangan)
... (Nama Terang)
... (Stempel Sekolah)
Penjelasan:
- Surat ini ditujukan kepada guru atau staf sekolah untuk mengundang mereka dalam suatu rapat.
- Isi surat harus memuat informasi tentang nama rapat, waktu, tempat, dan agenda rapat.
- Surat ini sebaiknya dilengkapi dengan informasi mengenai tujuan rapat.
Catatan:
- Contoh surat di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikan format dan isi surat sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat yang Anda buat memiliki bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dipahami.
- Gunakan tanda tangan dan stempel resmi sekolah pada surat.
- Simpan salinan surat untuk arsip.
Semoga contoh surat kepala sekolah ini dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi untuk keperluan sekolah.
