Contoh Surat Keputusan Job Description
Surat Keputusan (SK) Job Description merupakan dokumen resmi yang berisi deskripsi detail tentang tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk suatu posisi tertentu di dalam suatu organisasi. SK ini sangat penting karena:
- Menjelaskan ekspektasi kerja: SK Job Description memberikan gambaran jelas tentang apa yang diharapkan dari seorang karyawan pada suatu posisi.
- Membantu proses rekrutmen: SK Job Description menjadi acuan utama dalam proses rekrutmen untuk mencari kandidat yang sesuai dengan kebutuhan.
- Menentukan target kinerja: SK Job Description dapat menjadi dasar dalam menetapkan target kinerja dan evaluasi kinerja karyawan.
- Meningkatkan transparansi: SK Job Description memberikan transparansi kepada karyawan tentang tugas dan tanggung jawab mereka.
Berikut contoh SK Job Description untuk posisi Marketing Manager:
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 001/SK/PT.ABC/2023
Tentang: Penetapan Job Description untuk Posisi Marketing Manager
Ditetapkan di: Jakarta
Pada tanggal: 1 Januari 2023
MENGINGAT:
- Bahwa dalam rangka meningkatkan kinerja dan efektivitas organisasi, perlu ditetapkan Job Description untuk setiap posisi dalam perusahaan;
- Bahwa Jabatan Marketing Manager merupakan posisi strategis yang bertanggung jawab atas strategi pemasaran perusahaan;
- Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam butir 1 dan 2, perlu menetapkan Surat Keputusan ini.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
Job Description untuk Posisi Marketing Manager
I. Deskripsi Umum
Marketing Manager bertanggung jawab atas pengembangan dan pelaksanaan strategi pemasaran perusahaan untuk mencapai target penjualan dan membangun brand awareness.
II. Tanggung Jawab
- Perencanaan Strategi Pemasaran:
- Mengembangkan strategi pemasaran jangka pendek dan jangka panjang yang selaras dengan tujuan perusahaan.
- Menganalisis pasar, kompetitor, dan tren industri untuk mengidentifikasi peluang dan ancaman.
- Menentukan target pasar, segmentasi, dan positioning produk.
- Menentukan budget pemasaran dan mengalokasikan sumber daya secara efektif.
- Pelaksanaan Strategi Pemasaran:
- Mengembangkan dan mengelola kampanye pemasaran online dan offline.
- Membangun dan mengelola hubungan dengan agen pemasaran dan media.
- Memantau dan mengevaluasi efektivitas kampanye pemasaran.
- Mengimplementasikan strategi branding dan membangun brand image yang positif.
- Manajemen Tim Marketing:
- Memimpin dan memotivasi tim marketing untuk mencapai target.
- Menetapkan target kinerja dan memberikan feedback kepada tim.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan program pelatihan bagi tim marketing.
- Analisis Data dan Laporan:
- Menganalisis data penjualan, kampanye pemasaran, dan tren pasar untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
- Membuat laporan kinerja pemasaran secara berkala dan presentasi kepada manajemen.
III. Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) di bidang Marketing atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman di bidang pemasaran, terutama dalam posisi management.
- Keterampilan:
- Memahami konsep marketing dan strategi pemasaran yang efektif.
- Mahir menggunakan berbagai platform digital marketing.
- Kemampuan menganalisis data dan membuat laporan.
- Kemampuan berkomunikasi dan presentasi yang baik.
- Mempunyai jiwa kepemimpinan dan kemampuan memotivasi tim.
- Bahasa: Menguasai bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
IV. Penilaian Kinerja
Kinerja Marketing Manager akan dievaluasi berdasarkan:
- Pencapaian target penjualan.
- Efektivitas kampanye pemasaran.
- Peningkatan brand awareness.
- Kontribusi terhadap pengembangan tim marketing.
V. Ketentuan Lain
- Job Description ini berlaku efektif sejak tanggal ditetapkan.
- Job Description ini dapat direvisi sewaktu-waktu berdasarkan kebutuhan dan perkembangan perusahaan.
Ditetapkan oleh:
Direktur PT. ABC
[Nama Direktur]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Contoh di atas hanya contoh, Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan spesifik perusahaan Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang dianggap penting dalam Job Description.
- Pastikan bahasa yang digunakan dalam SK Job Description mudah dipahami dan tidak menimbulkan interpretasi ganda.
