Contoh Surat Keputusan Perjalanan Dinas Perusahaan
Surat Keputusan Perjalanan Dinas (SKPD) merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan izin dan mengatur perjalanan dinas yang akan dilakukan oleh karyawan. SKPD memuat informasi penting terkait tujuan, jangka waktu, biaya, dan tanggung jawab selama perjalanan dinas.
Berikut adalah contoh Surat Keputusan Perjalanan Dinas perusahaan:
SURAT KEPUTUSAN
NOMOR : 001/SK/PERJALANAN/DINAS/2023
TENTANG
PENETAPAN PERJALANAN DINAS
DIREKTUR PT. [Nama Perusahaan]
Menimbang :
a. Bahwa untuk kelancaran kegiatan operasional perusahaan, diperlukan pelaksanaan perjalanan dinas bagi karyawan; b. Bahwa berdasarkan permohonan dari [Nama Karyawan], maka perlu ditetapkan Surat Keputusan tentang Perjalanan Dinas.
Mengingat :
a. Anggaran Perusahaan Tahun [Tahun]; b. Peraturan Perusahaan tentang Perjalanan Dinas.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
KEPUTUSAN DIREKTUR PT. [Nama Perusahaan] TENTANG PENETAPAN PERJALANAN DINAS
Pasal 1
Ditetapkan Perjalanan Dinas bagi:
Nama Karyawan : [Nama Karyawan] Jabatan : [Jabatan] Nomor Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan]
Pasal 2
Tujuan Perjalanan Dinas:
[Tujuan Perjalanan Dinas]
Pasal 3
Jangka Waktu Perjalanan Dinas:
[Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai]
Pasal 4
Biaya Perjalanan Dinas:
[Rincian Biaya Perjalanan Dinas]
Pasal 5
Karyawan yang ditugaskan untuk melaksanakan Perjalanan Dinas wajib:
a. Melaksanakan tugas sesuai dengan tujuan Perjalanan Dinas; b. Menjalankan peraturan perusahaan dan peraturan yang berlaku di tempat tujuan; c. Menyerahkan laporan perjalanan dinas kepada [Nama Atasan] selambat-lambatnya [Tanggal] setelah kembali dari Perjalanan Dinas.
Pasal 6
Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila diperlukan.
Ditetapkan di : [Kota] Pada Tanggal : [Tanggal]
DIREKTUR PT. [Nama Perusahaan]
[Nama Direktur]
[Tanda Tangan Direktur]
Catatan:
- Ganti [Nama Perusahaan], [Nama Karyawan], [Jabatan], [Nomor Induk Karyawan], [Tujuan Perjalanan Dinas], [Tanggal Mulai], [Tanggal Selesai], [Rincian Biaya Perjalanan Dinas], [Nama Atasan], [Tanggal], [Kota], [Tanggal], [Nama Direktur], dan [Tanda Tangan Direktur] dengan data yang sesuai.
- Pastikan untuk menyertakan lampiran yang diperlukan, seperti tiket pesawat, hotel, dan agenda kegiatan.
- Simpan salinan SKPD sebagai bukti perjalanan dinas.
Keuntungan Surat Keputusan Perjalanan Dinas:
- Memberikan dasar hukum dan otorisasi resmi bagi karyawan untuk melakukan perjalanan dinas.
- Menjamin ketersediaan anggaran dan sumber daya yang diperlukan untuk perjalanan dinas.
- Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi perjalanan dinas.
- Mempermudah proses pelaporan dan pertanggungjawaban biaya perjalanan dinas.
Semoga contoh Surat Keputusan Perjalanan Dinas ini bermanfaat!
