Contoh Surat Kesanggupan Membayar Hutang Perusahaan
Berikut adalah contoh surat kesanggupan membayar hutang perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Hutang]
[Alamat Pihak Penerima Hutang]
Perihal: Kesanggupan Membayar Hutang
Dengan hormat,
Menindaklanjuti tagihan hutang atas nama [Nama Perusahaan] dengan nomor invoice [Nomor Invoice], senilai [Jumlah Uang] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo], dengan ini kami [Nama Perusahaan] menyatakan kesanggupan kami untuk melunasi hutang tersebut dengan rincian sebagai berikut:
- Jumlah total hutang: [Jumlah Uang]
- Tanggal pembayaran: [Tanggal Pembayaran]
- Metode pembayaran: [Metode Pembayaran] (misalnya: transfer bank, tunai, dll.)
Kami memahami bahwa keterlambatan pembayaran ini telah menimbulkan ketidaknyamanan dan kami mohon maaf atas hal tersebut. Kami berkomitmen untuk melunasi hutang ini sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
Demikian surat kesanggupan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit tanda kurung siku [ ] dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan klausul tambahan dalam surat kesanggupan ini sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan dengan pihak penerima hutang.
- Pastikan surat kesanggupan ini ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan Anda.
Tips tambahan:
- Komunikasikan dengan baik: Berkomunikasi secara terbuka dan jujur dengan pihak penerima hutang mengenai keterlambatan pembayaran dan rencana pelunasan.
- Tunjukkan komitmen: Tunjukkan komitmen Anda untuk melunasi hutang dengan membuat rencana pembayaran yang realistis dan dapat dipenuhi.
- Pertahankan hubungan baik: Meskipun terjadi keterlambatan pembayaran, usahakan untuk tetap menjaga hubungan baik dengan pihak penerima hutang.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat kesanggupan membayar hutang yang profesional dan membantu Anda dalam menyelesaikan masalah hutang perusahaan.
