Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk Tunjangan Gaji PNS
Surat keterangan aktif kuliah merupakan dokumen penting yang dibutuhkan oleh PNS yang sedang menempuh pendidikan formal untuk mendapatkan tunjangan pendidikan. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa PNS tersebut masih aktif kuliah dan berhak mendapatkan tunjangan.
Berikut adalah contoh surat keterangan aktif kuliah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH
Nomor : .../../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : .... Jabatan : ... Unit Kerja : ... Alamat : ... Nomor Telepon : ...
Menerangkan bahwa:
Nama : ... NIP : ... Pangkat/Golongan : ... Jabatan : ... Unit Kerja : ...
Adalah Pegawai Negeri Sipil di lingkungan .... yang sedang menempuh pendidikan formal pada:
Nama Perguruan Tinggi : ... Program Studi : ... Jenjang : ... Tahun Akademik : ...
Yang bersangkutan aktif mengikuti perkuliahan sampai dengan saat ini.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
(Nama dan Jabatan)
Catatan:
- Pastikan nomor surat, tanggal, dan identitas pembuat surat sudah sesuai.
- Isilah data PNS yang mengajukan surat dengan lengkap dan benar.
- Pastikan data perguruan tinggi, program studi, dan tahun akademik sesuai dengan data yang tertera di kartu mahasiswa.
- Anda juga dapat menambahkan keterangan mengenai beban studi dan/atau informasi lain yang diperlukan.
- Surat keterangan aktif kuliah dapat dilampirkan pada dokumen lain yang diperlukan, seperti proposal pengajuan tunjangan pendidikan.
Tips tambahan:
- Pastikan Anda memiliki surat keterangan aktif kuliah yang asli dan dibubuhi cap resmi dari perguruan tinggi.
- Anda dapat meminta surat keterangan aktif kuliah melalui bagian administrasi perguruan tinggi.
- Sebaiknya Anda mengurus surat keterangan aktif kuliah jauh-jauh hari sebelum batas waktu pengajuan tunjangan pendidikan.
Saran:
Disarankan untuk berkonsultasi dengan pihak yang berwenang di tempat Anda bekerja terkait format dan persyaratan surat keterangan aktif kuliah yang berlaku.
