Contoh Surat Keterangan Hibah dari Kelurahan
Surat keterangan hibah dari kelurahan merupakan dokumen penting yang diperlukan untuk melegalkan proses hibah atau pemberian suatu barang atau aset dari kelurahan kepada pihak penerima. Surat ini menjadi bukti sah atas proses hibah tersebut dan menjadi dasar hukum dalam pengelolaan aset yang dihibahkan.
Berikut contoh surat keterangan hibah dari kelurahan:
SURAT KETERANGAN HIBAH
Nomor: .../ ... / ... / ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... Jabatan : Lurah ... Alamat : ...
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Bahwa Kelurahan ... telah menerima hibah berupa ... (sebutkan jenis barang/aset yang dihibahkan) dari ... (sebutkan nama pihak pemberi hibah).
Bahwa barang/aset tersebut akan digunakan untuk ... (sebutkan tujuan penggunaan barang/aset).
Bahwa hibah tersebut telah disetujui oleh ... (sebutkan instansi yang menyetujui hibah) dan telah memenuhi semua persyaratan yang berlaku.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Lurah ...
Stempel Kelurahan ...
Catatan:
- Isi surat keterangan hibah dapat disesuaikan dengan jenis barang/aset yang dihibahkan dan tujuan penggunaannya.
- Surat keterangan hibah sebaiknya dibuat rangkap dua, satu untuk pihak penerima hibah dan satu untuk arsip kelurahan.
- Pastikan surat keterangan hibah ditandatangani dan diberi stempel oleh Lurah.
Selain contoh di atas, terdapat beberapa poin penting yang perlu diperhatikan saat membuat surat keterangan hibah dari kelurahan, yaitu:
- Identitas Pemberi dan Penerima Hibah: Pastikan identitas pemberi dan penerima hibah tercantum dengan jelas dalam surat.
- Jenis Barang/Aset: Sebutkan secara rinci jenis barang/aset yang dihibahkan, termasuk merk, model, tahun pembuatan, dan kondisi.
- Tujuan Penggunaan: Jelaskan secara spesifik tujuan penggunaan barang/aset yang dihibahkan.
- Syarat dan Ketentuan: Sebutkan syarat dan ketentuan yang berlaku dalam proses hibah, seperti kewajiban penerima hibah untuk merawat barang/aset.
- Legalitas: Pastikan surat keterangan hibah dibuat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Perlu diingat bahwa contoh surat keterangan hibah ini hanya sebagai panduan. Sebaiknya berkonsultasi dengan pihak terkait seperti kelurahan atau instansi hukum untuk memastikan isi dan format surat sesuai dengan peraturan yang berlaku.
