Contoh Surat Keterangan Hilang Barang
Surat keterangan hilang barang merupakan dokumen resmi yang berisi pernyataan bahwa suatu barang telah hilang dan memuat informasi penting tentang barang tersebut. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan pelaporan kehilangan, penggantian, atau proses klaim asuransi.
Berikut contoh surat keterangan hilang barang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga] [Nomor Telepon Instansi/Lembaga] [Email Instansi/Lembaga]
SURAT KETERANGAN HILANG BARANG
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama dan Jabatan Penandatangan] [Nomor Identitas Penandatangan]
Dengan ini menerangkan bahwa:
- [Nama Pemilik Barang]: [Nama Lengkap Pemilik Barang]
- [Alamat Pemilik Barang]: [Alamat Lengkap Pemilik Barang]
- [Nomor Identitas Pemilik Barang]: [Nomor Identitas Pemilik Barang]
- [Nama Barang yang Hilang]: [Nama Barang yang Hilang]
- [Merek/Tipe Barang yang Hilang]: [Merek/Tipe Barang yang Hilang]
- [Nomor Seri Barang yang Hilang]: [Nomor Seri Barang yang Hilang (Jika Ada)]
- [Keterangan Hilang]: [Keterangan Hilang Barang, Contoh: Kehilangan terjadi di [Lokasi Kehilangan] pada [Tanggal Kehilangan] sekitar pukul [Waktu Kehilangan]]
Demikian surat keterangan hilang barang ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Stempel Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang Anda masukkan dalam surat benar dan akurat.
- Anda dapat melampirkan dokumen pendukung, seperti foto barang yang hilang, bukti kepemilikan, dan lain-lain.
- Surat keterangan hilang barang ini dapat digunakan untuk melaporkan kehilangan kepada pihak terkait, seperti kepolisian, kantor pos, atau perusahaan asuransi.
Ingat! Surat keterangan hilang barang ini hanya contoh dan mungkin perlu disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Konsultasikan dengan pihak terkait untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan format surat yang sesuai.
