Contoh Surat Keterangan Kebenaran Data
Surat Keterangan Kebenaran Data merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau lembaga untuk menyatakan kebenaran suatu data atau informasi yang tercantum dalam dokumen tertentu. Surat ini umumnya digunakan untuk keperluan administrasi, seperti pendaftaran, verifikasi data, dan lain sebagainya.
Berikut adalah contoh surat keterangan kebenaran data:
SURAT KETERANGAN KEBENARAN DATA
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pejabat] Jabatan : [Jabatan Pejabat] Instansi : [Nama Instansi] Alamat : [Alamat Instansi]
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama : [Nama Pemohon] Nomor Induk Kependudukan : [Nomor Induk Kependudukan] Alamat : [Alamat Pemohon]
Adalah benar [mencantumkan data yang dibenarkan] sesuai dengan data yang tercantum dalam [mencantumkan dokumen yang menjadi dasar kebenaran data] yang dikeluarkan oleh [mencantumkan instansi penerbit dokumen].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat] [Tanggal]
[Tanda Tangan Pejabat] [Nama Jelas Pejabat] [Stempel Instansi]
Keterangan:
- [Nama Pemohon] : Ganti dengan nama pemohon yang ingin mendapatkan surat keterangan.
- [Nomor Induk Kependudukan] : Ganti dengan nomor induk kependudukan pemohon.
- [Alamat Pemohon] : Ganti dengan alamat pemohon.
- [mencantumkan data yang dibenarkan] : Ganti dengan data yang dibenarkan sesuai dengan kebutuhan.
- [mencantumkan dokumen yang menjadi dasar kebenaran data] : Ganti dengan nama dokumen yang menjadi dasar kebenaran data, contohnya: Surat Keterangan Domisili, Akta Kelahiran, dan lain sebagainya.
- [mencantumkan instansi penerbit dokumen] : Ganti dengan nama instansi yang menerbitkan dokumen.
- [Tempat] : Ganti dengan tempat pembuatan surat keterangan.
- [Tanggal] : Ganti dengan tanggal pembuatan surat keterangan.
- [Nama Jelas Pejabat] : Ganti dengan nama lengkap pejabat yang menandatangani surat keterangan.
Catatan:
- Pastikan isi surat keterangan sesuai dengan data yang dibenarkan dan dokumen yang menjadi dasar kebenaran data.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tanda tangan pejabat harus jelas dan dilengkapi stempel instansi.
Penutup:
Contoh surat keterangan kebenaran data ini hanyalah contoh. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan instansi terkait. Pastikan untuk selalu berkonsultasi dengan instansi yang mengeluarkan surat keterangan untuk memperoleh informasi yang lebih detail dan akurat.
