Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Raport
Berikut adalah contoh surat keterangan kesalahan penulisan raport yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah/Lembaga] [Alamat Sekolah/Lembaga]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Raport
Kepada Yth. [Nama Orang/Instansi Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Sekolah/Lembaga] menerangkan bahwa terdapat [Sebutkan kesalahan penulisan yang terjadi pada raport] pada raport atas nama [Nama Siswa] dengan nomor induk siswa [NIS Siswa]. Kesalahan tersebut terjadi pada [Sebutkan bagian raport yang salah] dengan isi [Tulis isi raport yang salah].
Seharusnya [Tulis isi raport yang benar]. Hal ini disebabkan [Sebutkan penyebab kesalahan penulisan raport].
Kami mohon permohonan maaf atas kesalahan ini dan harap maklum. Surat keterangan ini kami buat agar dapat digunakan untuk [Sebutkan tujuan penggunaan surat keterangan]
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan] [Stempel Sekolah/Lembaga]
Catatan:
- [Nama Sekolah/Lembaga]: Ganti dengan nama sekolah/lembaga yang mengeluarkan raport.
- [Alamat Sekolah/Lembaga]: Ganti dengan alamat sekolah/lembaga.
- [Nomor Surat]: Ganti dengan nomor surat yang sesuai.
- [Nama Orang/Instansi Penerima Surat]: Ganti dengan nama orang atau instansi yang dituju surat keterangan.
- [Alamat Penerima Surat]: Ganti dengan alamat orang atau instansi yang dituju surat keterangan.
- [Sebutkan kesalahan penulisan yang terjadi pada raport]: Ganti dengan deskripsi kesalahan penulisan pada raport, misalnya: "Kesalahan penulisan nama siswa" atau "Kesalahan penulisan nilai mata pelajaran".
- [Nama Siswa]: Ganti dengan nama siswa yang bersangkutan.
- [NIS Siswa]: Ganti dengan NIS siswa yang bersangkutan.
- [Sebutkan bagian raport yang salah]: Ganti dengan bagian raport yang terdapat kesalahan, misalnya: "Nama Siswa", "Nilai Mata Pelajaran", atau "Keterangan".
- [Tulis isi raport yang salah]: Ganti dengan isi raport yang salah.
- [Tulis isi raport yang benar]: Ganti dengan isi raport yang benar.
- [Sebutkan penyebab kesalahan penulisan raport]: Ganti dengan alasan kesalahan penulisan raport, misalnya: "Kesalahan input data", "Kesalahan pengetikan", atau "Kesalahan dalam proses pencetakan".
- [Sebutkan tujuan penggunaan surat keterangan]: Ganti dengan tujuan penggunaan surat keterangan, misalnya: "Untuk melengkapi persyaratan pendaftaran kuliah" atau "Untuk mengklarifikasi kesalahan data".
- [Nama dan Jabatan Penandatangan]: Ganti dengan nama dan jabatan orang yang menandatangani surat keterangan.
Tips:
- Pastikan surat keterangan dibuat dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan semua informasi yang tertera pada surat keterangan akurat dan benar.
- Simpan salinan surat keterangan untuk arsip Anda.
Penting:
- Surat keterangan ini hanya contoh. Anda mungkin perlu mengubahnya sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda berkonsultasi dengan pihak sekolah/lembaga yang mengeluarkan raport jika Anda memiliki pertanyaan mengenai cara membuat surat keterangan kesalahan penulisan raport.
