Contoh Surat Keterangan Lupa Absen
Surat Keterangan Lupa Absen merupakan surat yang dibuat untuk menjelaskan alasan seseorang tidak tercatat dalam daftar absen. Surat ini biasanya digunakan ketika seseorang lupa untuk menandatangani daftar absen pada waktu yang ditentukan.
Berikut contoh surat keterangan lupa absen:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
SURAT KETERANGAN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Keterangan Lupa Absen
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- Jabatan: [Jabatan]
- Nomor Induk Pegawai: [Nomor Induk Pegawai]
Dengan ini menerangkan bahwa:
- Nama: [Nama yang lupa absen]
- Nomor Induk Pegawai: [Nomor Induk Pegawai]
- Jabatan: [Jabatan]
Telah lupa untuk menandatangani daftar absen pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam].
Keterangan:
- [Sebutkan alasan mengapa yang bersangkutan lupa absen]
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat pada surat keterangan.
- Surat keterangan ini dapat diserahkan kepada pihak terkait, seperti bagian HRD atau atasan langsung.
Tips Membuat Surat Keterangan Lupa Absen
Berikut beberapa tips untuk membuat surat keterangan lupa absen yang baik:
- Jujur dan spesifik: Jelaskan alasan lupa absen dengan jujur dan spesifik. Hindari membuat alasan yang mengada-ada.
- Formal dan profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional. Hindari menggunakan bahasa gaul atau slang.
- Singkat dan jelas: Buatlah surat keterangan yang singkat dan mudah dipahami. Hindari menggunakan kalimat yang bertele-tele.
- Rapi dan mudah dibaca: Pastikan surat keterangan Anda rapi dan mudah dibaca. Gunakan font yang mudah dibaca dan perhatikan tata letak surat.
Pentingnya Surat Keterangan Lupa Absen
Surat keterangan lupa absen sangat penting untuk:
- Memberikan penjelasan atas ketidakhadiran: Surat ini memberikan penjelasan yang valid kepada pihak terkait atas ketidakhadiran seseorang pada daftar absen.
- Mempermudah proses administrasi: Surat ini membantu mempermudah proses administrasi terkait absensi dan kehadiran karyawan.
- Menjaga profesionalitas: Surat keterangan yang jelas dan profesional menunjukkan sikap tanggung jawab dan profesionalisme.
Semoga contoh surat keterangan dan tips ini bermanfaat bagi Anda.
