Contoh Surat Keterangan Penghapusan Aset
Berikut adalah contoh surat keterangan penghapusan aset yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT KETERANGAN PENGHAPUSAN ASET
Nomor : ..........................................................................
Perihal : Permohonan Penghapusan Aset
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : .......................................................................... Jabatan : .......................................................................... Unit : ..........................................................................
Menerangkan bahwa:
1. Identitas Aset
- Jenis Aset : ..........................................................................
- Merk/Type : ..........................................................................
- Nomor Seri : ..........................................................................
- Tahun Pembelian : ..........................................................................
- Nilai Perolehan : ..........................................................................
- Lokasi : ..........................................................................
2. Alasan Penghapusan
- ..........................................................................
- ..........................................................................
- ..........................................................................
3. Penanganan Aset
- Aset telah dijual/diberikan/dimusnahkan pada tanggal : ..........................................................................
- Penerima/Pemusnah : ..........................................................................
- Nilai jual/pemusnahan : ..........................................................................
4. Dokumen Pendukung
- ..........................................................................
- ..........................................................................
- ..........................................................................
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
(Tanda Tangan dan Stempel)
Catatan:
- Isi surat ini dapat disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat akurat dan benar.
- Lampirkan dokumen pendukung yang relevan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat keterangan penghapusan aset:
- Pastikan format surat resmi dan sesuai dengan standar perusahaan.
- Tuliskan alasan penghapusan aset secara jelas dan detail.
- Sertakan informasi tentang penanganan aset, seperti dijual, diberikan, atau dimusnahkan.
- Lampirkan dokumen pendukung yang relevan, seperti bukti penjualan, surat hibah, atau berita acara pemusnahan.
- Simpan salinan surat keterangan penghapusan aset sebagai arsip.
Dengan membuat surat keterangan penghapusan aset yang lengkap dan akurat, Anda dapat memastikan bahwa proses penghapusan aset dilakukan dengan benar dan terdokumentasi dengan baik.
