Contoh Surat Keterangan Pergantian Karyawan
Surat keterangan pergantian karyawan merupakan dokumen penting yang berisi informasi mengenai pergantian karyawan dalam suatu perusahaan. Surat ini biasanya diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Melaporkan pergantian karyawan kepada instansi terkait: seperti BPJS Ketenagakerjaan, Dinas Tenaga Kerja, dan lain sebagainya.
- Memberikan informasi kepada pihak ketiga: seperti klien, vendor, atau mitra kerja.
- Sebagai bukti resmi pergantian karyawan: untuk menghindari kesalahpahaman dan memastikan kelancaran proses administrasi.
Berikut contoh surat keterangan pergantian karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT KETERANGAN
Nomor: .../..../..../....
Perihal: Pergantian Karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
**Nama : [Nama lengkap] ** Jabatan : [Jabatan] Unit Kerja : [Unit Kerja] Perusahaan : [Nama Perusahaan]
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan Lama : [Nama lengkap] Nomor Induk Karyawan (NIK) : [Nomor NIK] Jabatan : [Jabatan]
Telah [berhenti kerja/diberhentikan/meninggal dunia/dan lain sebagainya] pada tanggal [Tanggal].
Sehubungan dengan hal tersebut, maka [Nama Perusahaan] menunjuk [Nama Karyawan Baru] dengan Nomor Induk Karyawan (NIK) : [Nomor NIK] sebagai pengganti [Nama Karyawan Lama] untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai [Jabatan] terhitung mulai tanggal [Tanggal].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Tertanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan semua informasi yang Anda masukkan dalam surat benar dan akurat.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti surat pengunduran diri, surat pemecatan, atau dokumen lain yang relevan.
Semoga contoh surat di atas bermanfaat!
