Contoh Surat Keterangan Rumah Dinas
Surat keterangan rumah dinas merupakan dokumen resmi yang menerangkan bahwa seseorang berhak menempati rumah dinas tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh instansi atau lembaga yang menyediakan rumah dinas tersebut.
Berikut adalah contoh surat keterangan rumah dinas:
SURAT KETERANGAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Keterangan Rumah Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [Nama Kepala Instansi/Lembaga] Jabatan : [Jabatan Kepala Instansi/Lembaga] Instansi/Lembaga : [Nama Instansi/Lembaga] Alamat : [Alamat Instansi/Lembaga]
Menerangkan bahwa :
Nama : [Nama Pegawai] NIP : [NIP Pegawai] Jabatan : [Jabatan Pegawai] Instansi/Lembaga : [Nama Instansi/Lembaga] Alamat : [Alamat Rumah Dinas]
Adalah benar-benar Pegawai [Nama Instansi/Lembaga] yang berhak menempati rumah dinas di alamat tersebut di atas.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota/Kabupaten], [Tanggal]
[Jabatan dan Nama Kepala Instansi/Lembaga]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan sistem penomoran surat di instansi/lembaga Anda.
- Perihal: Ganti "Keterangan Rumah Dinas" dengan perihal yang sesuai dengan tujuan surat.
- Isi Surat: Sesuaikan dengan data pegawai yang bersangkutan dan alamat rumah dinas.
- Tanda Tangan: Tanda tangan kepala instansi/lembaga yang berwenang.
- Stempel: Stempel instansi/lembaga.
Kegunaan Surat Keterangan Rumah Dinas:
- Sebagai bukti resmi untuk keperluan administrasi, misalnya untuk pengajuan kredit, pembuatan SIM, dan lain sebagainya.
- Sebagai dasar untuk penagihan biaya sewa rumah dinas.
- Sebagai dasar untuk pemindahan/pengosongan rumah dinas.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan:
- Pastikan data yang tercantum dalam surat keterangan rumah dinas benar dan akurat.
- Simpan surat keterangan rumah dinas dengan baik dan aman.
- Sertakan fotokopi surat keterangan rumah dinas jika dibutuhkan.
Catatan:
Contoh surat ini hanya sebagai panduan. Silahkan sesuaikan dengan kebutuhan dan peraturan instansi/lembaga Anda.
