Contoh Surat Keterangan Salah Nama di Ijazah
Surat keterangan salah nama di ijazah merupakan dokumen penting yang diperlukan untuk melakukan koreksi nama pada ijazah. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan:
- Perubahan data di dokumen resmi lainnya: KTP, SIM, Paspor, dll.
- Pendaftaran ke perguruan tinggi/lembaga pendidikan: Untuk menyesuaikan nama pada ijazah dengan data pendaftaran.
- Pendaftaran pekerjaan: Agar data pada ijazah sesuai dengan data lamaran kerja.
Berikut adalah contoh surat keterangan salah nama di ijazah:
SURAT KETERANGAN
Nomor: ... / ... / ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
**Nama : [Nama Kepala Sekolah/Dekan/Rektor] **Jabatan : [Jabatan Kepala Sekolah/Dekan/Rektor] **Unit : [Nama Sekolah/Fakultas/Universitas]
Menerangkan bahwa:
**Nama : [Nama yang tercantum di ijazah] **Nomor Ijazah : [Nomor Ijazah] **Tanggal Ijazah : [Tanggal Ijazah] **Jurusan : [Jurusan]
**Adalah benar tercantum nama yang salah pada ijazah tersebut, yaitu : [Nama yang salah]
**Nama yang benar seharusnya : [Nama yang benar]
**Perbedaan tersebut disebabkan oleh : **[Sebutkan penyebab kesalahan nama, misal: kesalahan penulisan nama, kesalahan input data, dll.]
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
**[Tempat], [Tanggal]
[Tanda Tangan dan Stempel Kepala Sekolah/Dekan/Rektor]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
- Data yang lengkap: Pastikan semua data pada surat keterangan benar dan lengkap, termasuk nama, nomor ijazah, tanggal ijazah, dan jurusan.
- Alasan kesalahan: Jelaskan secara detail penyebab kesalahan nama di ijazah.
- Tanda tangan dan stempel: Surat keterangan harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dilengkapi stempel resmi lembaga pendidikan.
- Format surat: Gunakan format surat resmi yang sesuai dengan aturan lembaga pendidikan.
- Jumlah lembar: Buat surat keterangan dalam 1 (satu) lembar dan rangkap 2 (dua).
Catatan:
- Contoh surat keterangan ini dapat digunakan sebagai panduan. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan.
- Konsultasikan dengan pihak sekolah/perguruan tinggi untuk mengetahui format surat keterangan yang resmi.
- Pastikan untuk mengurus proses pergantian nama di ijazah sesuai dengan prosedur yang berlaku.
