Contoh Surat Keterangan Struktur Organisasi
Surat keterangan struktur organisasi merupakan dokumen resmi yang berisi informasi mengenai susunan organisasi dalam suatu lembaga, instansi, atau perusahaan. Surat ini biasanya diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Pendaftaran badan hukum
- Permohonan izin usaha
- Permohonan bantuan atau kerjasama
- Persyaratan mengikuti tender atau lelang
- Pelaporan kegiatan organisasi
Berikut contoh surat keterangan struktur organisasi:
SURAT KETERANGAN STRUKTUR ORGANISASI
Nomor : 001/SK-SO/XXX/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Ketua/Direktur] Jabatan : Ketua/Direktur Lembaga : [Nama Lembaga/Instansi/Perusahaan] Alamat : [Alamat Lembaga/Instansi/Perusahaan]
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Lembaga/Instansi/Perusahaan : [Nama Lembaga/Instansi/Perusahaan] Alamat : [Alamat Lembaga/Instansi/Perusahaan] Struktur Organisasi :
1. Pimpinan
- Jabatan: Ketua/Direktur
- Nama : [Nama Ketua/Direktur]
2. Dewan Pengurus/Direksi
- Jabatan: Wakil Ketua/Wakil Direktur
- Nama : [Nama Wakil Ketua/Wakil Direktur]
- Jabatan: Sekretaris
- Nama : [Nama Sekretaris]
- Jabatan: Bendahara
- Nama : [Nama Bendahara]
3. Departemen/Divisi
- Departemen/Divisi: [Nama Departemen/Divisi]
- Jabatan: [Nama Jabatan]
- Nama : [Nama]
- Departemen/Divisi: [Nama Departemen/Divisi]
- Jabatan: [Nama Jabatan]
- Nama : [Nama]
- Departemen/Divisi: [Nama Departemen/Divisi]
- Jabatan: [Nama Jabatan]
- Nama : [Nama]
4. Staf
- Jabatan: [Nama Jabatan]
- Nama : [Nama]
- Jabatan: [Nama Jabatan]
- Nama : [Nama]
- Jabatan: [Nama Jabatan]
- Nama : [Nama]
Surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat digunakan untuk keperluan [sebutkan keperluan].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Instansi/Perusahaan]
[Nama Ketua/Direktur]
[Tanda Tangan]
[Stempel Lembaga/Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan struktur organisasi lembaga/instansi/perusahaan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tanda tangan dan stempel lembaga/instansi/perusahaan harus jelas dan lengkap.
- Simpan salinan surat keterangan struktur organisasi untuk arsip.
Tips Membuat Surat Keterangan Struktur Organisasi
Berikut beberapa tips untuk membuat surat keterangan struktur organisasi yang baik dan efektif:
- Gunakan format surat resmi: Gunakan format surat resmi yang umum digunakan di Indonesia.
- Cantumkan informasi penting: Pastikan surat keterangan struktur organisasi memuat informasi penting seperti nama lembaga/instansi/perusahaan, alamat, struktur organisasi, nama dan jabatan para pengurus/karyawan, dan tujuan surat.
- Buat struktur organisasi yang jelas: Struktur organisasi harus disusun secara logis dan mudah dipahami. Gunakan tabel atau diagram untuk menampilkan struktur organisasi secara visual.
- Tulis dengan bahasa yang jelas dan formal: Hindari penggunaan bahasa yang tidak baku atau ambigu.
- Pastikan informasi benar dan akurat: Semua informasi yang tercantum dalam surat harus benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Gunakan tanda tangan dan stempel: Tanda tangan dan stempel lembaga/instansi/perusahaan harus jelas dan lengkap.
- Simpan salinan surat: Simpan salinan surat keterangan struktur organisasi untuk arsip.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat keterangan struktur organisasi yang efektif dan bermanfaat untuk berbagai keperluan.
