Contoh Surat Kiriman Rasmi Memohon Kebenaran Mengadakan Lawatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Sekolah/Instansi]
[Jabatan Kepala Sekolah/Instansi]
[Nama Sekolah/Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Lawatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Kelompok/Organisasi/Perusahaan] dengan ini mengajukan permohonan izin untuk melakukan kunjungan/lawatan ke [Nama Sekolah/Instansi] pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu].
Tujuan dari kunjungan/lawatan ini adalah:
- [Sebutkan tujuan kunjungan/lawatan secara singkat dan jelas]
Rincian rombongan yang akan melakukan kunjungan/lawatan:
- Jumlah rombongan: [Jumlah] orang
- Daftar nama: [Cantumkan daftar nama peserta]
Kami berharap permohonan ini dapat disetujui dan kami akan berusaha untuk mematuhi peraturan yang berlaku di [Nama Sekolah/Instansi].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kelompok/Organisasi/Perusahaan]
[Tanda Tangan]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan tujuan dan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang di [Nama Sekolah/Instansi].
Tips Tambahan:
- Sertakan Surat Pengantar dari instansi/organisasi/perusahaan Anda sebagai pendukung permohonan.
- Sertakan Surat Izin Orang Tua/Wali bagi peserta yang berusia di bawah umur.
- Bersikap sopan dan ramah saat berkomunikasi dengan pihak sekolah/instansi.
- Berpakaian rapi dan sopan saat melakukan kunjungan/lawatan.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan izin lawatan!
