Contoh Surat Kontrak Supplier dengan Perusahaan
Surat kontrak supplier merupakan dokumen penting yang mengatur hubungan antara perusahaan dengan supplier dalam penyediaan barang atau jasa. Surat ini memuat kesepakatan yang mengikat kedua belah pihak, mulai dari jenis barang atau jasa yang akan dipesan, harga, jangka waktu pembayaran, hingga kewajiban dan tanggung jawab masing-masing pihak.
Berikut contoh surat kontrak supplier dengan perusahaan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Supplier] [Alamat Supplier]
Perihal: Kontrak Pembelian Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] ingin menyampaikan perjanjian kerja sama pembelian barang dengan [Nama Supplier] yang beralamat di [Alamat Supplier] untuk jangka waktu [lama kontrak] tahun.
Pasal 1: Tujuan Kontrak
Tujuan dari kontrak ini adalah untuk mengatur hubungan kerja sama antara [Nama Perusahaan] sebagai pembeli dan [Nama Supplier] sebagai penjual dalam penyediaan [jenis barang] yang dibutuhkan oleh [Nama Perusahaan] untuk keperluan [keperluan].
Pasal 2: Barang dan Spesifikasi
2.1 [Nama Perusahaan] memesan [jenis barang] dari [Nama Supplier] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- [Spesifikasi barang 1]
- [Spesifikasi barang 2]
- [Spesifikasi barang 3]
- [dst]
2.2 [Nama Supplier] menjamin bahwa barang yang dipasok sesuai dengan spesifikasi yang tercantum pada kontrak.
Pasal 3: Harga dan Pembayaran
3.1 Harga barang yang disepakati adalah [harga per unit] untuk [jumlah unit] unit [jenis barang], dengan total harga [total harga] [mata uang].
3.2 Pembayaran akan dilakukan oleh [Nama Perusahaan] kepada [Nama Supplier] dengan cara [metode pembayaran] dalam jangka waktu [jangka waktu pembayaran] hari setelah [tanggal] atau setelah barang diterima.
3.3 [Nama Perusahaan] akan memberikan bukti pembayaran kepada [Nama Supplier] setelah pembayaran dilakukan.
Pasal 4: Pengiriman dan Penerimaan Barang
4.1 Pengiriman barang akan dilakukan oleh [Nama Supplier] ke [alamat pengiriman] pada tanggal [tanggal pengiriman] atau sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
4.2 [Nama Perusahaan] akan menerima barang dan melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dan kualitas barang sesuai dengan spesifikasi yang tercantum pada kontrak.
4.3 Jika terdapat barang yang rusak atau tidak sesuai dengan spesifikasi, [Nama Perusahaan] berhak menolak barang tersebut dan meminta [Nama Supplier] untuk menggantinya dengan barang yang sesuai.
Pasal 5: Kewajiban dan Tanggung Jawab
5.1 Kewajiban [Nama Perusahaan]
- Membayar harga barang sesuai dengan kesepakatan.
- Menerima barang sesuai dengan tanggal pengiriman yang disepakati.
- Melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dan kualitas barang.
5.2 Kewajiban [Nama Supplier]
- Menyediakan barang sesuai dengan spesifikasi yang tercantum pada kontrak.
- Mengirimkan barang sesuai dengan tanggal pengiriman yang disepakati.
- Mengganti barang yang rusak atau tidak sesuai dengan spesifikasi.
Pasal 6: Sanksi dan Denda
6.1 Jika salah satu pihak melanggar ketentuan yang tercantum pada kontrak, maka pihak yang melanggar akan dikenakan denda sesuai dengan kesepakatan.
6.2 Besarnya denda akan ditentukan berdasarkan tingkat pelanggaran yang dilakukan.
Pasal 7: Penyelesaian Perselisihan
7.1 Jika terjadi perselisihan antara kedua belah pihak, maka akan diselesaikan secara musyawarah mufakat.
7.2 Jika melalui musyawarah mufakat tidak tercapai kesepakatan, maka akan diselesaikan melalui jalur hukum yang berlaku di Indonesia.
Pasal 8: Berlaku Kontrak
8.1 Kontrak ini berlaku mulai tanggal [tanggal] dan berakhir pada tanggal [tanggal].
8.2 Kontrak ini dapat diperpanjang atau diakhiri sebelum masa berlakunya berakhir dengan persetujuan tertulis dari kedua belah pihak.
Pasal 9: Lain-Lain
9.1 Kontrak ini dibuat dalam rangkap dua, masing-masing pihak menyimpan satu rangkap.
9.2 Kontrak ini merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Contoh surat kontrak ini hanya contoh dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan kedua belah pihak.
- Pastikan untuk menambahkan klausula lain yang dianggap penting dalam kontrak, seperti klausula tentang hak cipta, kerahasiaan informasi, dan lain sebagainya.
Saran:
- Konsultasikan dengan lawyer atau ahli hukum untuk memastikan bahwa isi kontrak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Pastikan bahwa kedua belah pihak memahami dan menyetujui seluruh isi kontrak sebelum menandatangani kontrak.
Semoga contoh surat kontrak ini bermanfaat!
