Contoh Surat Kronologis Kejadian
Surat kronologis kejadian adalah surat resmi yang berisi penjelasan runtutan peristiwa atau kejadian secara sistematis dan kronologis. Surat ini biasanya dibuat untuk menjelaskan suatu kejadian yang penting atau memiliki dampak tertentu. Berikut adalah contoh surat kronologis kejadian:
Contoh 1: Kronologis Kehilangan Barang
Perihal: Laporan Kehilangan Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi] di tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini, saya, [Nama Pelapor], [Jabatan/Nomor Induk Pegawai], ingin melaporkan kehilangan barang milik pribadi berupa [Nama Barang] dengan [Nomor Seri/Kode Barang] di [Lokasi Kejadian].
Berikut kronologis kejadian kehilangan barang tersebut:
- Pada tanggal [Tanggal Kejadian] pukul [Waktu Kejadian], saya menyimpan [Nama Barang] di [Tempat Penyimpanan] di [Lokasi Kejadian].
- Pada saat [Waktu Kejadian], saya menyadari bahwa [Nama Barang] telah hilang dari tempat penyimpanan.
- Saya telah melakukan pencarian di sekitar lokasi kejadian, namun [Nama Barang] tidak ditemukan.
Atas kejadian ini, saya mohon bantuan Bapak/Ibu untuk membantu dalam pencarian dan penanganan atas kehilangan [Nama Barang] tersebut.
Demikian laporan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelapor]
Contoh 2: Kronologis Kecelakaan
Perihal: Laporan Kecelakaan Lalu Lintas
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pelapor], ingin melaporkan kejadian kecelakaan lalu lintas yang terjadi pada tanggal [Tanggal Kejadian] pukul [Waktu Kejadian] di [Lokasi Kejadian].
Berikut kronologis kejadian kecelakaan tersebut:
- Pada tanggal [Tanggal Kejadian] pukul [Waktu Kejadian], saya mengendarai [Jenis Kendaraan] dengan nomor polisi [Nomor Polisi] menuju [Tujuan].
- Setibanya di [Lokasi Kejadian], [Keterangan Kecelakaan (misalnya: kendaraan lain tiba-tiba berhenti, hujan deras, jalan licin)].
- Akibatnya, [Keterangan Kerugian (misalnya: terjadi tabrakan, kendaraan mengalami kerusakan, ada korban luka)].
Atas kejadian tersebut, saya mohon bantuan Bapak/Ibu untuk menangani kasus ini sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian laporan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelapor]
Catatan:
- Isi surat kronologis kejadian harus ditulis secara jelas, runtut, dan objektif.
- Hindari penggunaan kata-kata yang subjektif atau emosional.
- Tuliskan tanggal, waktu, dan tempat kejadian dengan detail.
- Sertakan data pendukung seperti foto, video, atau saksi jika diperlukan.
- Pastikan surat tersebut dilampiri dengan surat pernyataan atau laporan polisi jika diperlukan.
Tips:
- Gunakan bahasa formal dan baku dalam penulisan surat.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
- Simpan salinan surat untuk arsip pribadi.
- Jika diperlukan, konsultasikan dengan pihak terkait sebelum membuat surat kronologis kejadian.
Semoga contoh surat kronologis kejadian ini bermanfaat bagi Anda.
