Contoh Surat Kuasa Tugas Kerja
Surat kuasa tugas kerja merupakan dokumen resmi yang diberikan oleh seseorang (pemberi kuasa) kepada orang lain (penerima kuasa) untuk melakukan tugas atau pekerjaan tertentu atas namanya. Surat ini memberikan wewenang kepada penerima kuasa untuk bertindak atas nama pemberi kuasa dalam hal-hal yang berkaitan dengan tugas tersebut.
Berikut adalah contoh surat kuasa tugas kerja:
SURAT KUASA TUGAS KERJA
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pemberi Kuasa] Jabatan : [Jabatan Pemberi Kuasa] Alamat : [Alamat Pemberi Kuasa] Nomor Telepon : [Nomor Telepon Pemberi Kuasa]
Memberikan Kuasa kepada :
Nama : [Nama Penerima Kuasa] Jabatan : [Jabatan Penerima Kuasa] Alamat : [Alamat Penerima Kuasa] Nomor Telepon : [Nomor Telepon Penerima Kuasa]
Untuk melaksanakan tugas dan pekerjaan sebagai berikut:
[Tuliskan secara detail tugas dan pekerjaan yang diberikan kepada penerima kuasa, termasuk batasan dan kewenangannya. Contoh: Melaksanakan presentasi proposal proyek "X" kepada pihak "Y" pada tanggal [Tanggal] di [Lokasi]. Melakukan negosiasi kontrak dengan pihak "Z" untuk proyek "X" dengan batas maksimal nilai kontrak [Nominal] ]
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- Penerima kuasa wajib menjalankan tugas dan pekerjaan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
- Penerima kuasa tidak boleh melimpahkan tugas dan wewenang yang diberikan kepadanya kepada orang lain tanpa sepengetahuan dan persetujuan pemberi kuasa.
- Penerima kuasa bertanggung jawab atas semua tindakan dan keputusan yang diambilnya selama menjalankan tugas dan pekerjaan yang diberikan.
- Surat kuasa ini berlaku selama [Durasi] terhitung sejak tanggal surat ini dibuat.
- Surat kuasa ini dapat dicabut sewaktu-waktu oleh pemberi kuasa dengan memberikan pemberitahuan tertulis kepada penerima kuasa.
Demikian surat kuasa ini dibuat dan ditandatangani untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Pemberi Kuasa]
[Stempel dan Tanda Tangan Pemberi Kuasa]
Catatan:
- Surat kuasa tugas kerja dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis tugas yang diberikan.
- Sebaiknya, isi surat kuasa tugas kerja dibuat secara detail dan jelas untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.
- Anda dapat menambahkan klausula tambahan seperti kewajiban penerima kuasa untuk melaporkan hasil tugas kepada pemberi kuasa secara berkala.
Beberapa contoh situasi di mana surat kuasa tugas kerja diperlukan:
- Menghadiri rapat atau pertemuan: Jika Anda tidak dapat menghadiri rapat atau pertemuan, Anda dapat memberikan surat kuasa kepada kolega untuk mewakili Anda.
- Menandatangani dokumen: Jika Anda tidak dapat menandatangani dokumen secara langsung, Anda dapat memberikan surat kuasa kepada orang lain untuk menandatanganinya atas nama Anda.
- Melakukan transaksi: Jika Anda tidak dapat melakukan transaksi secara langsung, Anda dapat memberikan surat kuasa kepada orang lain untuk melakukan transaksi atas nama Anda.
- Mengurus keperluan administrasi: Jika Anda tidak dapat mengurus keperluan administrasi secara langsung, Anda dapat memberikan surat kuasa kepada orang lain untuk mengurusnya atas nama Anda.
Penting untuk diingat bahwa surat kuasa tugas kerja hanya memberikan wewenang kepada penerima kuasa untuk melakukan tugas atau pekerjaan tertentu. Penerima kuasa tidak memiliki wewenang untuk bertindak di luar batas yang diberikan dalam surat kuasa.
