Contoh Surat Kunjungan ke Desa
Surat Kunjungan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Desa [Nama Desa]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Organisasi/Perorangan] bermaksud untuk mengajukan permohonan kunjungan ke Desa [Nama Desa] pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu].
Tujuan kunjungan kami adalah untuk [Tujuan Kunjungan, contoh: melakukan penelitian tentang [Topik Penelitian], melakukan kegiatan sosial [Jenis Kegiatan], melakukan observasi terkait [Tujuan Observasi]].
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Desa berkenan untuk menerima kunjungan kami dan memberikan izin kepada kami untuk melakukan kegiatan di Desa [Nama Desa]. Kami akan berusaha untuk tidak mengganggu kegiatan dan aktivitas warga desa.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Lampiran, contoh: Proposal Kegiatan, Surat Pengantar dari Instansi, Rencana Kunjungan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu Kepala Desa, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Organisasi/Perorangan]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan dan keperluan kunjungan.
- Tuliskan informasi yang jelas dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Kirimkan surat permohonan beberapa hari sebelum tanggal kunjungan.
- Hubungi Kepala Desa melalui telepon untuk memastikan bahwa surat diterima.
- Siapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk mendukung permohonan Anda.
Contoh Lampiran:
- Proposal Kegiatan: Berisi tentang rencana kegiatan, tujuan, manfaat, dan target yang ingin dicapai.
- Surat Pengantar dari Instansi: Ditujukan kepada Kepala Desa, berisi keterangan tentang tujuan dan maksud kunjungan.
- Rencana Kunjungan: Berisi jadwal kunjungan, lokasi yang akan dikunjungi, dan kegiatan yang akan dilakukan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan kunjungan ke Desa.
