Contoh Surat Kunjungan Kerja DPRD
Surat Kunjungan Kerja DPRD adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) untuk keperluan kunjungan kerja anggota DPRD ke daerah lain atau instansi terkait. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan kunjungan, jangka waktu kunjungan, dan anggota DPRD yang terlibat dalam kunjungan kerja tersebut.
Berikut contoh surat kunjungan kerja DPRD:
SURAT KUJUNGAN KERJA
Nomor : 001/DPRD/SK/2023
Perihal : Permohonan Izin Kunjungan Kerja
Yth. Bapak/Ibu [Nama Kepala Instansi/Lembaga/Daerah]
[Jabatan]
[Instansi/Lembaga/Daerah]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kunjungan kerja anggota DPRD [Nama Daerah] ke [Nama Instansi/Lembaga/Daerah] dalam rangka [Tujuan Kunjungan], dengan ini kami mohon izin dan dukungan Bapak/Ibu.
Rombongan kunjungan kerja DPRD [Nama Daerah] terdiri dari:
- [Nama Ketua Rombongan] selaku Ketua Rombongan
- [Nama Anggota DPRD]
- [Nama Anggota DPRD]
- [Nama Anggota DPRD]
Rencana kunjungan kerja ini akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal] s/d [Tanggal]
- Waktu: [Jam] s/d [Jam]
- Lokasi: [Tempat Kunjungan]
Dalam kunjungan kerja ini, kami bermaksud untuk:
- [Tujuan 1]
- [Tujuan 2]
- [Tujuan 3]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat menerima dan memfasilitasi kunjungan kerja ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua DPRD]
Ketua DPRD [Nama Daerah]
Catatan:
- Nama Ketua DPRD : Ganti dengan nama ketua DPRD yang sebenarnya.
- Nama Daerah : Ganti dengan nama daerah yang bersangkutan.
- Nama Instansi/Lembaga/Daerah : Ganti dengan nama instansi, lembaga, atau daerah tujuan kunjungan.
- Tujuan Kunjungan : Ganti dengan tujuan kunjungan kerja yang spesifik.
- Tujuan 1, Tujuan 2, Tujuan 3 : Ganti dengan tujuan kunjungan kerja yang spesifik.
- Tanggal, Waktu, Lokasi : Ganti dengan tanggal, waktu, dan lokasi kunjungan yang sebenarnya.
Saran:
- Pastikan surat kunjungan kerja ditulis dengan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Sertakan daftar anggota DPRD yang terlibat dalam kunjungan kerja.
- Jelaskan tujuan kunjungan kerja dengan jelas dan spesifik.
- Pastikan surat kunjungan kerja diterima oleh instansi tujuan sebelum pelaksanaan kunjungan.
Semoga contoh surat kunjungan kerja DPRD ini bermanfaat.
