Contoh Surat Kunjungan Kerja ke Dinas
Berikut adalah contoh surat kunjungan kerja ke dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Kepala Dinas]
[Jabatan Kepala Dinas]
[Nama Dinas]
[Alamat Dinas]
Perihal: Permohonan Kunjungan Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Lembaga] memohon izin untuk melakukan kunjungan kerja ke [Nama Dinas] pada tanggal [Tanggal Kunjungan] pukul [Jam Kunjungan] hingga [Jam Kunjungan].
Tujuan kunjungan kerja ini adalah untuk [Sebutkan Tujuan Kunjungan].
Rombongan kami terdiri dari:
- [Nama dan Jabatan] - [Jumlah Orang] orang
- [Nama dan Jabatan] - [Jumlah Orang] orang
- [Nama dan Jabatan] - [Jumlah Orang] orang
- [Nama dan Jabatan] - [Jumlah Orang] orang
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan kesempatan kepada kami untuk melakukan kunjungan kerja dan menerima kami dengan baik.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan dan kebutuhan kunjungan kerja Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti:
- Agenda kunjungan
- Materi yang ingin didiskusikan
- Permohonan fasilitas yang dibutuhkan
- Pastikan surat Anda ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Tips Menulis Surat Kunjungan Kerja:
- Pastikan surat Anda ditulis dengan format yang rapi dan profesional.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Sebutkan tujuan kunjungan dengan jelas dan spesifik.
- Berikan informasi yang lengkap tentang rombongan Anda.
- Berikan informasi tentang waktu dan durasi kunjungan.
- Sertakan nomor kontak yang mudah dihubungi.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam membuat surat kunjungan kerja yang efektif.
