Contoh Surat Lampiran Kegiatan
Surat lampiran kegiatan adalah surat resmi yang menyertakan dokumen penting yang berkaitan dengan suatu kegiatan. Dokumen tersebut bisa berupa:
- Laporan kegiatan: Menjelaskan detail kegiatan yang telah dilakukan, seperti tujuan, metode, hasil, dan evaluasi.
- Daftar peserta: Daftar nama dan identitas peserta yang mengikuti kegiatan.
- Dokumentasi kegiatan: Foto, video, atau dokumen lain yang menunjukkan proses kegiatan.
- Anggaran kegiatan: Rincian biaya yang digunakan untuk menyelenggarakan kegiatan.
- Surat izin: Surat izin dari pihak terkait untuk menyelenggarakan kegiatan.
Berikut adalah contoh format surat lampiran kegiatan:
[Nama Institusi/Organisasi]
[Alamat Institusi/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Lampiran Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Dengan hormat,
Bersama ini kami lampirkan dokumen terkait pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat] dengan [Jumlah Peserta] peserta, yaitu:
- Laporan Kegiatan
- Daftar Peserta
- Dokumentasi Kegiatan
- Anggaran Kegiatan
- Surat Izin
Demikian surat lampiran kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penulis Surat]
[Jabatan Penulis Surat]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Silakan sesuaikan format surat dengan kebutuhan dan instansi Anda.
- Ganti nama kegiatan, tanggal, tempat, jumlah peserta, dan dokumen lampiran sesuai dengan informasi yang benar.
- Pastikan format penulisan surat resmi yang benar, seperti penggunaan bahasa baku dan penempatan tanda baca yang tepat.
Semoga contoh surat lampiran kegiatan ini bermanfaat!
