Contoh Surat Laporan Barang Rusak

2 min read Oct 01, 2024
Contoh Surat Laporan Barang Rusak

Contoh Surat Laporan Barang Rusak

Berikut adalah contoh surat laporan barang rusak yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

Di Tempat

Perihal: Laporan Kerusakan Barang

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Pelapor] selaku [Jabatan Pelapor] ingin melaporkan kerusakan pada barang [Nama Barang] dengan spesifikasi sebagai berikut:

  • Nama Barang: [Nama Barang]
  • Kode Barang: [Kode Barang]
  • Merk: [Merk]
  • Tipe: [Tipe]
  • Nomor Seri: [Nomor Seri]
  • Tanggal Pembelian: [Tanggal Pembelian]

Kerusakan yang terjadi pada barang tersebut adalah [Jelaskan Jenis Kerusakan Secara Detail]. Kerusakan ini terjadi pada tanggal [Tanggal Kerusakan] di [Tempat Terjadinya Kerusakan].

Sebagai bukti, saya lampirkan beberapa dokumen berikut:

  • [Daftar Dokumen]

Atas perhatian dan tindakan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Pelapor]

[Jabatan Pelapor]

[Tanda Tangan]

[Nama Perusahaan]

[Nomor Telepon]

[Alamat Email]

Catatan:

  • Sesuaikan contoh surat dengan kebutuhan Anda.
  • Ganti informasi dalam kurung siku dengan data yang sesuai.
  • Tambahkan informasi lain yang Anda anggap perlu.
  • Pastikan surat laporan ditulis dengan bahasa yang baku dan mudah dipahami.

Tips Menulis Surat Laporan Barang Rusak

Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat laporan barang rusak yang efektif:

  • Tulislah dengan jelas dan ringkas.
  • Berikan informasi detail tentang barang yang rusak.
  • Jelaskan bagaimana dan kapan kerusakan terjadi.
  • Lampirkan bukti-bukti kerusakan, seperti foto atau video.
  • Sertakan nomor kontak dan alamat email Anda.
  • Tulis surat dengan nada formal dan sopan.

Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat laporan barang rusak yang efektif dan membantu Anda menyelesaikan masalah dengan cepat dan mudah.