Contoh Surat Laporan Barang Rusak
Berikut adalah contoh surat laporan barang rusak yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Di Tempat
Perihal: Laporan Kerusakan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pelapor] selaku [Jabatan Pelapor] ingin melaporkan kerusakan pada barang [Nama Barang] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Kode Barang: [Kode Barang]
- Merk: [Merk]
- Tipe: [Tipe]
- Nomor Seri: [Nomor Seri]
- Tanggal Pembelian: [Tanggal Pembelian]
Kerusakan yang terjadi pada barang tersebut adalah [Jelaskan Jenis Kerusakan Secara Detail]. Kerusakan ini terjadi pada tanggal [Tanggal Kerusakan] di [Tempat Terjadinya Kerusakan].
Sebagai bukti, saya lampirkan beberapa dokumen berikut:
- [Daftar Dokumen]
Atas perhatian dan tindakan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelapor]
[Jabatan Pelapor]
[Tanda Tangan]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat dengan kebutuhan Anda.
- Ganti informasi dalam kurung siku dengan data yang sesuai.
- Tambahkan informasi lain yang Anda anggap perlu.
- Pastikan surat laporan ditulis dengan bahasa yang baku dan mudah dipahami.
Tips Menulis Surat Laporan Barang Rusak
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat laporan barang rusak yang efektif:
- Tulislah dengan jelas dan ringkas.
- Berikan informasi detail tentang barang yang rusak.
- Jelaskan bagaimana dan kapan kerusakan terjadi.
- Lampirkan bukti-bukti kerusakan, seperti foto atau video.
- Sertakan nomor kontak dan alamat email Anda.
- Tulis surat dengan nada formal dan sopan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat laporan barang rusak yang efektif dan membantu Anda menyelesaikan masalah dengan cepat dan mudah.
