Contoh Surat Laporan Bencana Ke Bupati

2 min read Oct 01, 2024
Contoh Surat Laporan Bencana Ke Bupati

Contoh Surat Laporan Bencana Alam ke Bupati

Berikut ini contoh surat laporan bencana alam ke Bupati yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Kepada Yth. Bapak Bupati [Nama Kabupaten]

di -

[Tempat]

Perihal: Laporan Bencana Alam [Jenis Bencana]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Organisasi/Perorangan] melaporkan kejadian bencana alam [Jenis Bencana] yang terjadi di [Lokasi Kejadian] pada tanggal [Tanggal Kejadian] pukul [Waktu Kejadian].

Berikut rincian kejadian:

  • [Jelaskan secara singkat kronologis kejadian bencana]
  • [Sebutkan dampak yang ditimbulkan akibat bencana]
  • [Sebutkan jumlah korban jiwa, luka-luka, dan hilang]
  • [Sebutkan kerugian material, seperti bangunan, infrastruktur, dan lainnya]

Kami mohon kepada Bapak Bupati untuk:

  • [Tindakan yang diharapkan dari Bupati]
  • [Bantuan yang diperlukan untuk penanganan bencana]

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan beberapa dokumen, yaitu:

  • [Daftar nama korban]
  • [Dokumentasi foto/video]
  • [Data kerusakan material]

Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak Bupati, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Lembaga/Organisasi/Perorangan]

[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]

[Nomor Telepon/Alamat Email]

Catatan:

  • Sesuaikan isi surat dengan detail kejadian bencana yang terjadi.
  • Pastikan surat ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
  • Lampirkan data pendukung yang relevan untuk memperkuat laporan.
  • Kirimkan surat laporan kepada Bupati melalui jalur resmi, seperti melalui kantor pos atau surat elektronik.
  • Anda juga dapat menyertakan surat laporan ini kepada pihak terkait lainnya, seperti BPBD, Dinas Sosial, dan lainnya.