Contoh Surat Laporan Bencana Alam ke Bupati
Berikut ini contoh surat laporan bencana alam ke Bupati yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak Bupati [Nama Kabupaten]
di -
[Tempat]
Perihal: Laporan Bencana Alam [Jenis Bencana]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Organisasi/Perorangan] melaporkan kejadian bencana alam [Jenis Bencana] yang terjadi di [Lokasi Kejadian] pada tanggal [Tanggal Kejadian] pukul [Waktu Kejadian].
Berikut rincian kejadian:
- [Jelaskan secara singkat kronologis kejadian bencana]
- [Sebutkan dampak yang ditimbulkan akibat bencana]
- [Sebutkan jumlah korban jiwa, luka-luka, dan hilang]
- [Sebutkan kerugian material, seperti bangunan, infrastruktur, dan lainnya]
Kami mohon kepada Bapak Bupati untuk:
- [Tindakan yang diharapkan dari Bupati]
- [Bantuan yang diperlukan untuk penanganan bencana]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan beberapa dokumen, yaitu:
- [Daftar nama korban]
- [Dokumentasi foto/video]
- [Data kerusakan material]
Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak Bupati, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Organisasi/Perorangan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon/Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan detail kejadian bencana yang terjadi.
- Pastikan surat ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Lampirkan data pendukung yang relevan untuk memperkuat laporan.
- Kirimkan surat laporan kepada Bupati melalui jalur resmi, seperti melalui kantor pos atau surat elektronik.
- Anda juga dapat menyertakan surat laporan ini kepada pihak terkait lainnya, seperti BPBD, Dinas Sosial, dan lainnya.
