Contoh Surat Laporan Kegiatan Acara
Berikut contoh surat laporan kegiatan acara yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Instansi/Lembaga]
[Jabatan Pimpinan Instansi/Lembaga]
Di Tempat
Perihal: Laporan Kegiatan [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan kegiatan [Nama Acara] yang telah dilaksanakan pada [Tanggal] bertempat di [Lokasi Acara]. Kegiatan ini diselenggarakan oleh [Nama Panitia/Organisasi].
I. Latar Belakang
[Tuliskan latar belakang singkat mengenai tujuan dan alasan diselenggarakannya acara]
II. Tujuan
[Tuliskan tujuan utama dan tujuan khusus dari acara]
III. Pelaksanaan Acara
- Waktu: [Tanggal dan Jam]
- Tempat: [Lokasi Acara]
- Peserta: [Jumlah Peserta]
- Acara:
- [Tuliskan rangkaian acara secara terperinci, mulai dari pembukaan hingga penutupan]
- [Tuliskan nama narasumber/pemateri/pembicara jika ada]
IV. Dokumentasi
[Sertakan dokumentasi berupa foto dan/atau video sebagai lampiran surat]
V. Evaluasi
[Tuliskan evaluasi mengenai pelaksanaan acara, meliputi hal-hal yang berjalan lancar dan kendala yang dihadapi. Berikan juga saran untuk acara selanjutnya]
VI. Penutup
Demikian laporan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Panitia/Organisasi]
[Nama Ketua Panitia]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Lampiran:
- Foto Dokumentasi
- Video Dokumentasi
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat laporan kegiatan acara di atas dengan kebutuhan dan format yang Anda inginkan.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat laporan benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sertakan dokumentasi sebagai bukti pelaksanaan acara.
