Contoh Surat Laporan Kegiatan Harian
Surat laporan kegiatan harian merupakan dokumen penting yang berisi rangkuman aktivitas yang telah dilakukan dalam satu hari kerja. Laporan ini berfungsi untuk menyampaikan informasi kepada pihak terkait mengenai progress pekerjaan, kendala yang dihadapi, dan rencana tindak lanjut.
Berikut adalah contoh surat laporan kegiatan harian:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon/Email]
[Nomor Surat]
[Tanggal]
Lampiran:
Perihal: Laporan Kegiatan Harian
Kepada Yth.
[Nama Atasan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [nama pelapor] selaku [jabatan] ingin melaporkan kegiatan yang telah saya lakukan pada hari ini, [Tanggal] sebagaimana berikut:
1. Rangkaian Kegiatan
- [Pukul] - [Pukul] : [Uraian kegiatan yang dilakukan, contoh: Menghadiri rapat koordinasi tentang [topik] bersama [nama tim] di ruang [nama ruang].]
- Hasil: [Uraian hasil yang diperoleh, contoh: Mencapai kesepakatan mengenai [poin penting] dan [poin penting lainnya].]
- Kendala: [Uraian kendala yang dihadapi, contoh: Kesulitan dalam [aspek] karena [alasan].]
- Rencana Tindak Lanjut: [Uraian langkah yang akan diambil, contoh: Menyelesaikan [aspek] yang terkendala dengan [solusi].]
- [Pukul] - [Pukul] : [Uraian kegiatan yang dilakukan, contoh: Melakukan pengecekan data inventaris di gudang. ]
- Hasil: [Uraian hasil yang diperoleh, contoh: Ditemukan [jumlah] item yang rusak dan [jumlah] item yang stoknya menipis.]
- Kendala: [Uraian kendala yang dihadapi, contoh: Tidak ditemukannya [nama item] di dalam gudang.]
- Rencana Tindak Lanjut: [Uraian langkah yang akan diambil, contoh: Melakukan pemesanan ulang untuk item yang stoknya menipis dan melaporkan item rusak kepada [nama atasan].]
2. Kesimpulan
[Uraian kesimpulan dari kegiatan yang dilakukan, contoh: Secara umum, kegiatan hari ini berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. ]
3. Saran
[Uraian saran terkait kegiatan yang dilakukan, contoh: Diharapkan ada penambahan [sumber daya] untuk mempermudah [proses] dalam [kegiatan].]
Demikian laporan kegiatan harian ini saya buat. Atas perhatian dan bimbingannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Pelapor]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Isi dari laporan kegiatan harian dapat disesuaikan dengan jenis pekerjaan dan tugas yang dijalankan.
- Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau informal.
- Pastikan laporan ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Sertakan lampiran jika diperlukan, seperti dokumen pendukung, hasil laporan, atau foto.
Contoh Surat Laporan Kegiatan Harian Lainnya:
- Laporan kegiatan harian untuk guru
- Laporan kegiatan harian untuk karyawan
- Laporan kegiatan harian untuk mahasiswa
Tips Membuat Laporan Kegiatan Harian:
- Catat semua kegiatan yang dilakukan selama bekerja.
- Gunakan format yang konsisten untuk memudahkan pengumpulan dan penyusunan data.
- Perhatikan batas waktu pelaporan kegiatan harian.
- Berikan kesimpulan dan saran yang konstruktif.
Semoga contoh surat laporan kegiatan harian ini dapat bermanfaat.
