Contoh Surat Laporan Kehilangan Barang Perusahaan
Berikut adalah contoh surat laporan kehilangan barang perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
Di tempat
Perihal : Laporan Kehilangan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pelapor], [Jabatan Pelapor] di [Nama Perusahaan], melaporkan kehilangan barang perusahaan berupa [Nama Barang] dengan spesifikasi [Spesifikasi Barang] dengan nomor seri [Nomor Seri Barang].
Kehilangan barang tersebut terjadi pada [Tanggal Kehilangan] di [Lokasi Kehilangan].
Berdasarkan penyelidikan sementara, diduga [Penyebab Kehilangan].
Sebagai upaya pencegahan dan pengamanan ke depannya, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan arahan dan tindakan yang diperlukan.
Demikian laporan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan tindakan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelapor]
[Jabatan Pelapor]
Lampiran:
- [Lampiran, jika ada]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi kehilangan yang sebenarnya.
- Pastikan untuk mencantumkan tanggal, nama pelapor, jabatan pelapor, dan lampiran yang relevan.
- Anda dapat menambahkan detail lebih lanjut mengenai barang yang hilang, seperti merk, warna, dan ukuran.
- Anda juga dapat menyertakan kronologi kejadian dan upaya yang telah dilakukan untuk menemukan barang tersebut.
Saran Tambahan:
- Selain surat laporan, Anda juga dapat melaporkan kehilangan barang ke pihak berwenang seperti kepolisian, jika dirasa perlu.
- Lakukan inventarisasi barang secara berkala untuk mencegah kehilangan barang di kemudian hari.
- Perkuat sistem keamanan di area penyimpanan barang untuk meminimalisir risiko kehilangan.
Semoga contoh surat laporan ini dapat membantu Anda.
