Contoh Surat Laporan Kehilangan Barang Perusahaan

2 min read Oct 01, 2024
Contoh Surat Laporan Kehilangan Barang Perusahaan

Contoh Surat Laporan Kehilangan Barang Perusahaan

Berikut adalah contoh surat laporan kehilangan barang perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]

Di tempat

Perihal : Laporan Kehilangan Barang

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Pelapor], [Jabatan Pelapor] di [Nama Perusahaan], melaporkan kehilangan barang perusahaan berupa [Nama Barang] dengan spesifikasi [Spesifikasi Barang] dengan nomor seri [Nomor Seri Barang].

Kehilangan barang tersebut terjadi pada [Tanggal Kehilangan] di [Lokasi Kehilangan].

Berdasarkan penyelidikan sementara, diduga [Penyebab Kehilangan].

Sebagai upaya pencegahan dan pengamanan ke depannya, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan arahan dan tindakan yang diperlukan.

Demikian laporan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan tindakan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Pelapor]

[Jabatan Pelapor]

Lampiran:

  • [Lampiran, jika ada]

Catatan:

  • Sesuaikan isi surat dengan kondisi kehilangan yang sebenarnya.
  • Pastikan untuk mencantumkan tanggal, nama pelapor, jabatan pelapor, dan lampiran yang relevan.
  • Anda dapat menambahkan detail lebih lanjut mengenai barang yang hilang, seperti merk, warna, dan ukuran.
  • Anda juga dapat menyertakan kronologi kejadian dan upaya yang telah dilakukan untuk menemukan barang tersebut.

Saran Tambahan:

  • Selain surat laporan, Anda juga dapat melaporkan kehilangan barang ke pihak berwenang seperti kepolisian, jika dirasa perlu.
  • Lakukan inventarisasi barang secara berkala untuk mencegah kehilangan barang di kemudian hari.
  • Perkuat sistem keamanan di area penyimpanan barang untuk meminimalisir risiko kehilangan.

Semoga contoh surat laporan ini dapat membantu Anda.