Contoh Surat Laporan Kerusakan Barang
Berikut adalah contoh surat laporan kerusakan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
[Instansi/Perusahaan]
Di Tempat
Perihal: Laporan Kerusakan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pelapor] selaku [Jabatan Pelapor] ingin melaporkan kerusakan pada [Nama Barang] dengan spesifikasi [Spesifikasi Barang].
Kronologis Kejadian:
[Jelaskan kronologis kerusakan barang secara detail. Sebutkan tanggal, waktu, dan penyebab kerusakan. Jika diketahui, sebutkan juga siapa yang bertanggung jawab atas kerusakan].
Bukti Kerusakan:
[Sertakan bukti kerusakan berupa foto, video, atau dokumen lain yang mendukung laporan Anda].
Permintaan:
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kiranya Bapak/Ibu dapat mengambil tindakan yang diperlukan, seperti:
- Perbaikan: [Jika barang masih dapat diperbaiki, mohon sebutkan jenis perbaikan yang dibutuhkan]
- Penggantian: [Jika barang tidak dapat diperbaiki, mohon sebutkan jenis penggantian yang dibutuhkan]
Demikian laporan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan tindakan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelapor]
[Jabatan Pelapor]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa foto, video, atau dokumen lain yang mendukung laporan kerusakan.
- Simpan salinan surat laporan untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat laporan kerusakan barang ini bermanfaat.
