Contoh Surat Laporan Pemutusan Hubungan Kerja
Berikut adalah contoh surat laporan pemutusan hubungan kerja (PHK) yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. [Jabatan penerima surat] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Laporan Pemutusan Hubungan Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melaporkan pemutusan hubungan kerja (PHK) yang telah kami lakukan terhadap:
Nama Karyawan: [Nama Karyawan] Nomor Induk Karyawan: [Nomor Induk Karyawan] Jabatan: [Jabatan] Tanggal Masuk Kerja: [Tanggal Masuk Kerja]
Pemutusan hubungan kerja ini dilakukan berdasarkan [alasan PHK, contoh: alasan efisiensi, pertimbangan bisnis, atau pelanggaran peraturan perusahaan].
Berikut adalah kronologis kejadian yang mendasari PHK:
- [Uraikan kronologis kejadian yang menjadi dasar PHK secara jelas dan detail]
- [Anda dapat menyertakan bukti-bukti pendukung seperti surat peringatan, hasil investigasi, dan sebagainya]
Surat peringatan/teguran telah diberikan kepada karyawan yang bersangkutan sebanyak [jumlah surat peringatan] kali pada tanggal [tanggal] dengan alasan [alasan pemberian surat peringatan].
Karyawan yang bersangkutan telah diberi kesempatan untuk membela diri dan memberikan klarifikasi terkait dengan alasan PHK. Namun, [uraikan alasan kenapa upaya penyelesaian masalah tidak berhasil].
Berdasarkan pertimbangan tersebut, kami memutuskan untuk melakukan PHK terhadap [nama karyawan] dengan masa kerja terakhir pada tanggal [tanggal terakhir kerja].
Kami telah memberikan hak-hak karyawan yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk:
- Gaji dan tunjangan yang belum dibayarkan
- Pesangon
- Uang penghargaan masa kerja
- Uang penggantian hak cuti
- Dan hak lainnya sesuai ketentuan yang berlaku
Surat ini dibuat sebagai laporan dan bukti resmi atas pemutusan hubungan kerja yang telah kami lakukan.
Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang bertanda kurung siku ([...]) dengan informasi yang sesuai dengan kondisi Anda.
- Pastikan Anda telah memahami dan mematuhi semua ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan PHK.
- Sebaiknya konsultasikan dengan tenaga ahli hukum untuk memastikan kelengkapan dan keabsahan surat laporan PHK Anda.
