Contoh Surat Laporan Pengaduan Masyarakat
Berikut adalah contoh surat laporan pengaduan masyarakat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan] di [Instansi]
[Alamat Instansi]
Perihal: Laporan Pengaduan Masyarakat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pelapor] Alamat : [Alamat Pelapor] No. Telp : [No. Telp Pelapor]
Dengan ini mengajukan laporan pengaduan mengenai [uraikan masalah yang diadukan secara jelas dan detail].
Kronologis kejadian:
[Uraikan kronologis kejadian secara runtut dan jelas, sertakan tanggal dan waktu kejadian].
Bukti-bukti:
[Sertakan bukti-bukti pendukung seperti foto, video, atau dokumen lainnya. Jika tidak ada, sebutkan bahwa tidak ada bukti pendukung].
Permintaan:
[Tuliskan permintaan Anda kepada pihak terkait, misalnya meminta tindakan, solusi, atau investigasi lebih lanjut].
Demikian laporan pengaduan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan tindakannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelapor]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan masalah yang diadukan dan pihak yang dituju.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Pastikan data yang Anda masukkan akurat dan lengkap.
- Sertakan bukti-bukti pendukung jika tersedia.
- Simpan salinan surat laporan sebagai bukti.
Contoh Kasus:
- Masalah: Kebisingan suara mesin pabrik di malam hari.
- Instansi: Dinas Lingkungan Hidup
- Permintaan: Menindaklanjuti laporan dan meminta pabrik untuk mengurangi kebisingan mesin di malam hari.
Tips:
- Anda dapat mengunduh template surat laporan pengaduan masyarakat di internet.
- Anda juga dapat meminta bantuan dari Lembaga Bantuan Hukum (LBH) atau organisasi masyarakat untuk membuat surat laporan pengaduan.
- Selalu simpan bukti-bukti pendukung, seperti foto atau video, untuk memperkuat laporan Anda.
Semoga contoh surat laporan pengaduan masyarakat ini bermanfaat bagi Anda.
