Contoh Surat Laporan Pengeluaran Biaya
Surat laporan pengeluaran biaya merupakan dokumen penting yang digunakan untuk melaporkan penggunaan dana yang telah dikeluarkan untuk suatu kegiatan atau keperluan tertentu. Berikut ini adalah contoh surat laporan pengeluaran biaya yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan/Pihak yang dituju]
[Jabatan]
Di Tempat
Perihal: Laporan Pengeluaran Biaya [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan pengeluaran biaya untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Kegiatan].
Berikut rincian pengeluaran biaya:
Tabel Rincian Pengeluaran Biaya
| No. | Uraian | Keterangan | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|---|
| 1 | [Uraian Pengeluaran 1] | [Keterangan Pengeluaran 1] | [Jumlah Pengeluaran 1] |
| 2 | [Uraian Pengeluaran 2] | [Keterangan Pengeluaran 2] | [Jumlah Pengeluaran 2] |
| 3 | [Uraian Pengeluaran 3] | [Keterangan Pengeluaran 3] | [Jumlah Pengeluaran 3] |
| ... | ... | ... | ... |
| Total | [Total Pengeluaran] |
Catatan:
- Lampiran berupa [Dokumen pendukung seperti kuitansi, nota, dll.].
- Pengeluaran biaya ini telah diverifikasi dan disetujui oleh [Nama orang yang menyetujui] selaku [Jabatan].
Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pelapor]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
Tips Membuat Surat Laporan Pengeluaran Biaya:
- Jelaskan secara rinci setiap item pengeluaran.
- Tuliskan sumber dana yang digunakan untuk pengeluaran.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti kuitansi, nota, tiket pesawat, dan lain-lain.
- Buatlah format tabel yang mudah dipahami.
- Periksa kembali keakuratan data sebelum mengirimkan laporan.
- Simpan salinan laporan untuk arsip.
Penting:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan format yang berlaku di perusahaan atau organisasi Anda.
- Pastikan surat laporan pengeluaran biaya Anda lengkap, akurat, dan mudah dipahami.
Semoga contoh surat laporan pengeluaran biaya ini bermanfaat bagi Anda.
