Contoh Surat Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
Surat laporan pertanggungjawaban kegiatan merupakan dokumen penting yang digunakan untuk melaporkan hasil pelaksanaan suatu kegiatan kepada pihak terkait, seperti sponsor, panitia, atau lembaga yang menugaskan. Surat ini berfungsi untuk memberikan informasi yang jelas dan detail tentang kegiatan yang telah dilakukan, termasuk anggaran yang digunakan, hasil yang dicapai, dan kendala yang dihadapi.
Berikut contoh surat laporan pertanggungjawaban kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Alamat Lembaga/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email Lembaga/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
[Jabatan Pihak yang dituju]
[Alamat Pihak yang dituju]
Perihal: Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan [Nama Kegiatan] yang diselenggarakan pada tanggal [Tanggal] di [Tempat] dengan tema [Tema Kegiatan]. Kegiatan ini diselenggarakan oleh [Nama Panitia/Lembaga/Organisasi] dengan tujuan [Tujuan Kegiatan].
1. Rincian Kegiatan
a. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
- Tanggal : [Tanggal]
- Waktu : [Waktu]
- Tempat : [Tempat]
b. Tema Kegiatan
- [Tema Kegiatan]
c. Peserta Kegiatan
- Jumlah peserta : [Jumlah Peserta]
d. Susunan Acara
- [Uraian Susunan Acara]
2. Anggaran dan Realisasi
a. Anggaran
| No. | Uraian | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|
| 1 | [Uraian Anggaran] | [Jumlah] |
| 2 | [Uraian Anggaran] | [Jumlah] |
| 3 | [Uraian Anggaran] | [Jumlah] |
| Total | [Jumlah Total] |
b. Realisasi
| No. | Uraian | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|
| 1 | [Uraian Realisasi] | [Jumlah] |
| 2 | [Uraian Realisasi] | [Jumlah] |
| 3 | [Uraian Realisasi] | [Jumlah] |
| Total | [Jumlah Total] |
c. Keterangan
- [Uraian Keterangan]
3. Hasil yang Dicapai
- [Uraian Hasil yang Dicapai]
4. Kendala yang Dihadapi
- [Uraian Kendala]
5. Saran dan Rekomendasi
- [Uraian Saran dan Rekomendasi]
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Buatlah laporan secara ringkas dan padat.
- Sertakan data yang lengkap dan akurat.
- Pastikan laporan ditandatangani oleh penanggung jawab kegiatan.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti foto dan video kegiatan.
Semoga contoh surat laporan pertanggungjawaban kegiatan ini bermanfaat.
