Contoh Surat Lebih Bayar
Berikut adalah contoh surat lebih bayar yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Instansi]
[Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Permohonan Pengembalian Uang Lebih Bayar
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] ingin menyampaikan permohonan pengembalian uang lebih bayar atas [Sebutkan jenis pembayaran, contoh: tagihan listrik bulan [bulan], tagihan telepon bulan [bulan], dll.] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Rekening: [Nomor rekening]
- Nama Bank: [Nama Bank]
- Atas Nama: [Nama pemilik rekening]
- Jumlah Lebih Bayar: [Jumlah lebih bayar]
Kami telah melakukan pembayaran sebesar [Jumlah pembayaran awal] pada tanggal [Tanggal pembayaran]. Namun, setelah kami melakukan pengecekan, ternyata tagihan yang sebenarnya hanya sebesar [Jumlah tagihan sebenarnya].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat mengembalikan uang lebih bayar kami sebesar [Jumlah lebih bayar] ke rekening kami yang tercantum di atas.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat melampirkan bukti pembayaran dan tagihan yang sesuai.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan akurat untuk mempermudah proses pengembalian uang.