Contoh Surat Lengkap Dengan Bagian Bagiannya

7 min read Oct 01, 2024
Contoh Surat Lengkap Dengan Bagian Bagiannya

Contoh Surat Lengkap dengan Bagian-Bagiannya

Surat adalah salah satu media komunikasi tertulis yang masih relevan hingga saat ini. Surat digunakan untuk menyampaikan pesan resmi kepada penerima. Surat yang baik dan lengkap memiliki format dan bagian-bagian yang terstruktur. Berikut contoh surat lengkap dan bagian-bagiannya:

1. Kop Surat

Kop Surat adalah bagian paling atas surat yang berisi identitas pengirim surat. Kop surat biasanya memuat:

  • Nama Institusi/Perusahaan/Organisasi: Nama lengkap institusi atau perusahaan yang mengirim surat.
  • Alamat: Alamat lengkap institusi atau perusahaan.
  • Nomor Telepon: Nomor telepon kantor atau perusahaan.
  • Nomor Fax: (Jika ada)
  • Email: Alamat email institusi atau perusahaan.
  • Website: (Jika ada)
  • Logo: (Jika ada)

Contoh Kop Surat:

PT. Maju Bersama

Jl. Sudirman No. 10, Jakarta 12345

Telp: (021) 12345678

Fax: (021) 12345679

Email: [email protected]

Website: www.maju-bersama.com

2. Nomor Surat

Nomor Surat adalah kode unik yang diberikan pada setiap surat untuk memudahkan identifikasi dan pencatatan. Nomor surat biasanya terdiri dari:

  • Kode Institusi/Perusahaan/Organisasi: Kode unik yang mewakili identitas institusi atau perusahaan.
  • Tahun Surat: Tahun pembuatan surat.
  • Nomor Urut: Nomor urut surat dalam satu tahun.

Contoh Nomor Surat:

No. 001/MB/X/2023

3. Lampiran

Lampiran adalah bagian yang berisi informasi tentang dokumen atau bahan lain yang dilampirkan dalam surat. Jika ada lampiran, bagian ini diisi dengan:

  • Lampiran: Kata "Lampiran" ditulis diikuti dengan jumlah lampiran yang disertakan.

Contoh Lampiran:

Lampiran: 1 (Satu) Berkas

4. Perihal

Perihal adalah bagian yang berisi informasi singkat tentang isi surat. Perihal harus ditulis dengan jelas dan ringkas, tidak lebih dari 5 kata.

Contoh Perihal:

Perihal: Permohonan Beasiswa

5. Tempat dan Tanggal

Tempat dan Tanggal adalah bagian yang berisi informasi tentang lokasi dan tanggal pembuatan surat. Tempat dan tanggal ditulis di sebelah kanan atas halaman surat.

Contoh Tempat dan Tanggal:

Jakarta, 10 Februari 2023

6. Salam Pembuka

Salam Pembuka adalah bagian yang berisi kata sapaan kepada penerima surat. Salam pembuka harus disesuaikan dengan tingkat formalitas surat.

Contoh Salam Pembuka:

  • Formal: Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
  • Tidak Formal: Kepada [Nama Penerima],

7. Isi Surat

Isi Surat adalah bagian inti dari surat yang berisi informasi atau pesan yang ingin disampaikan kepada penerima. Isi surat harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Isi surat harus sesuai dengan tema atau topik yang dibahas.

8. Salam Penutup

Salam Penutup adalah bagian yang berisi ungkapan penutup surat. Salam penutup harus sesuai dengan tingkat formalitas surat.

Contoh Salam Penutup:

  • Formal: Hormat kami,
  • Tidak Formal: Salam hangat,

9. Nama dan Jabatan Pengirim

Nama dan Jabatan Pengirim adalah bagian yang berisi identitas pengirim surat. Nama dan jabatan pengirim ditulis di bawah salam penutup.

Contoh Nama dan Jabatan Pengirim:

[Nama Pengirim]

[Jabatan Pengirim]

10. Tanda Tangan

Tanda Tangan adalah bagian yang berisi tanda tangan pengirim surat. Tanda tangan ditulis di bawah nama dan jabatan pengirim.

11. Stempel

Stempel adalah bagian yang berisi cap atau stempel resmi dari institusi atau perusahaan pengirim surat. Stempel biasanya berisi logo, nama institusi, dan alamat institusi.

Contoh Surat Lengkap:

Kop Surat

PT. Maju Bersama

Jl. Sudirman No. 10, Jakarta 12345

Telp: (021) 12345678

Fax: (021) 12345679

Email: [email protected]

Website: www.maju-bersama.com

Nomor Surat

No. 001/MB/X/2023

Lampiran

Lampiran: 1 (Satu) Berkas

Perihal

Perihal: Permohonan Beasiswa

Tempat dan Tanggal

Jakarta, 10 Februari 2023

Salam Pembuka

Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],

Isi Surat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan beasiswa untuk [Nama Penerima] yang merupakan mahasiswa [Jurusan] di [Universitas]. [Nama Penerima] merupakan mahasiswa berprestasi dengan IPK [Nilai IPK]. Kami berharap [Nama Penerima] dapat menerima beasiswa ini untuk mendukung pendidikannya.

Terlampir kami sertakan berkas persyaratan beasiswa. Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Salam Penutup

Hormat kami,

Nama dan Jabatan Pengirim

[Nama Pengirim]

Direktur

Tanda Tangan

Stempel

Catatan:

  • Contoh surat di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikan format dan bagian-bagiannya sesuai kebutuhan.
  • Gunakan bahasa yang baku dan formal dalam menulis surat resmi.
  • Pastikan semua informasi dalam surat benar dan lengkap.
  • Perhatikan tata letak dan kerapihan surat.
  • Sebelum mengirimkan surat, bacalah kembali dengan teliti.

Semoga artikel ini bermanfaat!