Contoh Surat Libur Kerja
Berikut adalah contoh surat libur kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda]
[Tanggal]
[Nama Atasan Anda] [Jabatan Atasan Anda] [Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda]
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan nomor karyawan [Nomor Karyawan] mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal] karena [Alasan Izin].
Selama masa izin, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau alamat email [Alamat Email].
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Gantilah bagian yang ada dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan Anda menyertakan alasan yang jelas dan spesifik untuk permohonan izin Anda.
- Sertakan informasi kontak Anda agar atasan Anda dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
- Tulis surat dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Ajukan surat izin minimal satu hari sebelum tanggal izin yang Anda inginkan.
- Simpan salinan surat izin Anda untuk arsip pribadi.
Tips Tambahan:
- Jika memungkinkan, sampaikan informasi tentang pekerjaan yang tertunda dan bagaimana Anda akan mengatasinya selama tidak masuk kerja.
- Jika ada orang yang dapat menggantikan Anda selama tidak masuk kerja, sebutkan namanya.
- Jika Anda mendapatkan persetujuan izin, pastikan untuk mencatat tanggal persetujuan dan tanda tangan dari atasan Anda.
Jenis-Jenis Surat Libur Kerja
Terdapat beberapa jenis surat libur kerja, antara lain:
- Surat Libur Kerja Karena Sakit: Surat ini digunakan untuk mengajukan izin tidak masuk kerja karena alasan kesehatan.
- Surat Libur Kerja Karena Keluarga: Surat ini digunakan untuk mengajukan izin tidak masuk kerja karena ada urusan keluarga, seperti pernikahan, kelahiran, atau kematian.
- Surat Libur Kerja Karena Liburan: Surat ini digunakan untuk mengajukan izin tidak masuk kerja karena ingin berlibur.
- Surat Libur Kerja Karena Alasan Lain: Surat ini digunakan untuk mengajukan izin tidak masuk kerja karena alasan lain, seperti menghadiri acara penting, mengikuti pelatihan, atau mengurus keperluan pribadi.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mengajukan Surat Libur Kerja
- Pastikan Anda sudah memahami kebijakan perusahaan tentang izin tidak masuk kerja.
- Ajukan surat izin dengan cukup waktu sebelum tanggal izin yang Anda inginkan.
- Pastikan Anda menyertakan alasan yang jelas dan spesifik untuk permohonan izin Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat izin Anda.
- Simpan salinan surat izin Anda untuk arsip pribadi.
Kesimpulan
Surat libur kerja merupakan dokumen penting yang harus Anda perhatikan dengan baik. Dengan mengikuti tips dan contoh surat yang telah disebutkan di atas, Anda dapat mengajukan surat libur kerja yang profesional dan sesuai dengan prosedur perusahaan Anda.
