Contoh Surat Loading Barang Event
Surat loading barang event merupakan dokumen penting yang berisi informasi detail mengenai proses pengiriman barang untuk sebuah event. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis mengenai kesepakatan antara penyelenggara event dengan pihak ekspedisi atau penyedia jasa transportasi.
Berikut adalah contoh surat loading barang event yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Surat Loading Barang
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pemberitahuan Loading Barang Event [Nama Event]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Ekspedisi/Penyedia Jasa Transportasi]
[Alamat Pihak Ekspedisi/Penyedia Jasa Transportasi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Penyelenggara Event] selaku penyelenggara event [Nama Event] menginformasikan bahwa kami akan melakukan loading barang untuk event tersebut pada:
Tanggal: [Tanggal Loading]
Waktu: [Waktu Loading]
Lokasi: [Lokasi Loading]
Rincian Barang:
- [Nama Barang 1] - [Jumlah] - [Satuan]
- [Nama Barang 2] - [Jumlah] - [Satuan]
- [Nama Barang 3] - [Jumlah] - [Satuan]
- [Dst.]
Tujuan Pengiriman:
- [Nama Lokasi Event]
- [Alamat Lokasi Event]
Keterangan Tambahan:
- [Contoh: Mohon konfirmasi kembali ketersediaan armada pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan]
- [Contoh: Barang harus tiba di lokasi event maksimal pukul [Waktu Tiba]]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara Event]
[Jabatan]
[Stempel dan Tanda Tangan Penyelenggara Event]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat ini sesuai dengan kebutuhan dan detail event Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, lokasi loading, rincian barang, tujuan pengiriman, dan informasi tambahan lainnya.
- Sertakan tanda tangan dan stempel penyelenggara event sebagai tanda kesepakatan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda!
