Contoh Surat LSM
Surat resmi merupakan alat komunikasi penting dalam menjalankan aktivitas sebuah Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM).
Berikut contoh surat LSM yang dapat digunakan sebagai panduan:
1. Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Donatur] Di Tempat
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama LSM] yang beralamat di [Alamat LSM], ingin menyampaikan permohonan bantuan dana untuk [Tujuan Penggunaan Dana].
[Nama LSM] merupakan lembaga non-profit yang bergerak di bidang [Bidang Kerja LSM]. Sejak berdiri pada tahun [Tahun Berdiri] kami telah [Sebutkan Kegiatan LSM].
Saat ini, kami sedang [Sebutkan Kebutuhan Dana], dan membutuhkan dana sebesar [Nominal Dana]. Dana tersebut akan digunakan untuk [Sebutkan Penggunaan Dana].
Kami meyakini bahwa bantuan Bapak/Ibu akan sangat membantu kami dalam [Sebutkan Manfaat Bantuan].
Sebagai bukti transparansi, kami akan melampirkan laporan penggunaan dana secara berkala. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua LSM] [Jabatan] [Nama LSM]
Lampiran:
- [Lampiran]
2. Surat Undangan Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan] Di Tempat
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama LSM] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Rapat ini akan membahas mengenai [Agenda Rapat].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua LSM] [Jabatan] [Nama LSM]
3. Surat Penolakan Bantuan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pemohon Bantuan] Di Tempat
Perihal: Penolakan Permohonan Bantuan
Dengan hormat,
Menanggapi permohonan bantuan dana yang diajukan pada tanggal [Tanggal Permohonan], perihal [Perihal Permohonan], dengan ini kami [Nama LSM] menyampaikan bahwa kami tidak dapat memenuhi permohonan bantuan tersebut.
Keputusan ini diambil berdasarkan pertimbangan [Sebutkan Alasan Penolakan].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami keputusan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua LSM] [Jabatan] [Nama LSM]
4. Surat Permohonan Izin
Kepada Yth. [Nama Instansi] Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama LSM] yang beralamat di [Alamat LSM], memohon izin untuk melaksanakan kegiatan [Nama Kegiatan] pada [Tanggal Kegiatan] di [Lokasi Kegiatan].
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan]. Adapun rencana kegiatan yang akan kami laksanakan adalah [Sebutkan Rencana Kegiatan].
Kami berharap permohonan izin ini dapat disetujui. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua LSM] [Jabatan] [Nama LSM]
Lampiran:
- [Lampiran]
Catatan:
- Sesuaikan dengan kebutuhan: Contoh surat ini dapat diubah dan disesuaikan dengan kebutuhan dan format yang berlaku di masing-masing LSM.
- Perhatikan format resmi: Gunakan format resmi surat dengan memperhatikan tata letak, bahasa, dan penggunaan tanda baca yang benar.
- Lampiran: Sertakan lampiran yang diperlukan seperti proposal, rencana kegiatan, atau dokumen pendukung lainnya.
Contoh surat ini dapat membantu Anda dalam memahami format dan isi surat resmi yang umum digunakan oleh LSM.
