Contoh Surat Mahasiswa: Panduan Lengkap dan Tips Menulis
Surat mahasiswa adalah dokumen formal yang digunakan oleh mahasiswa untuk berbagai keperluan, mulai dari permohonan izin hingga pengajuan beasiswa. Surat ini harus ditulis dengan format dan bahasa yang profesional untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan efektif.
Berikut contoh surat mahasiswa beserta panduan lengkap dan tips menulis yang bisa Anda gunakan:
Contoh Surat Permohonan Izin Kuliah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Di tempat
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kuliah
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM Mahasiswa]
Program Studi: [Nama Program Studi]
Fakultas: [Nama Fakultas]
Bermaksud mengajukan permohonan izin tidak masuk kuliah selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai] dikarenakan [Alasan Ketidakhadiran].
Sebagai bukti, saya lampirkan [Nama Dokumen].
Demikian surat permohonan izin ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Dekan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
Contoh Surat Permohonan Beasiswa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua [Nama Lembaga Beasiswa]
Di tempat
Perihal: Permohonan Beasiswa [Nama Beasiswa]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM Mahasiswa]
Program Studi: [Nama Program Studi]
Fakultas: [Nama Fakultas]
Universitas: [Nama Universitas]
Bermaksud mengajukan permohonan beasiswa [Nama Beasiswa] yang diselenggarakan oleh [Nama Lembaga Beasiswa].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- [Nama Dokumen 1]
- [Nama Dokumen 2]
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Ketua, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
Tips Menulis Surat Mahasiswa yang Baik
- Gunakan bahasa formal dan sopan: Hindari bahasa gaul atau informal.
- Tulis dengan singkat, padat, dan jelas: Sampaikan poin utama dengan jelas dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan: Pastikan kalimat dan kata yang digunakan benar.
- Buat paragraf dengan rapi: Gunakan paragraf yang tidak terlalu panjang dan mudah dibaca.
- Tulis alamat dan tanggal surat dengan benar: Pastikan format penulisan tanggal sesuai dengan aturan.
- Tanda tangani surat dengan jelas: Tulis nama lengkap dan tanda tangan dengan jelas.
- Sertakan lampiran yang diperlukan: Pastikan lampiran sesuai dengan isi surat dan lengkap.
Catatan:
- Gunakan contoh surat di atas sebagai panduan, dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi dalam surat benar dan akurat.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan.
Dengan mengikuti tips dan contoh di atas, Anda dapat menulis surat mahasiswa yang profesional dan mudah diterima oleh pihak terkait.
