Contoh Surat Mail Merge Perusahaan
Mail merge merupakan fitur yang sangat bermanfaat untuk mengirimkan surat kepada banyak penerima dengan konten yang sedikit berbeda. Fitur ini sangat berguna untuk perusahaan, seperti untuk mengirim surat kepada klien, pelanggan, atau karyawan. Berikut ini contoh surat mail merge perusahaan:
Contoh Surat Undangan Pelatihan
Perihal: Undangan Pelatihan [Nama Pelatihan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di tempat
Dengan hormat,
PT. [Nama Perusahaan] dengan ini mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan [Nama Pelatihan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelatihan]
- Waktu: [Waktu Pelatihan]
- Tempat: [Tempat Pelatihan]
Pelatihan ini akan membahas mengenai [Singkat tentang materi pelatihan].
Pendaftaran:
Bapak/Ibu dapat mendaftarkan diri melalui [Cara pendaftaran] paling lambat tanggal [Tanggal batas pendaftaran].
Untuk informasi lebih lanjut, hubungi [Nama Kontak] di [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. [Nama Perusahaan]
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Contoh Surat Penawaran
Perihal: Penawaran [Nama Produk/Jasa]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di tempat
Dengan hormat,
PT. [Nama Perusahaan] dengan ini mengajukan penawaran untuk [Nama Produk/Jasa] yang Anda butuhkan.
[Jelaskan produk/jasa yang ditawarkan dan manfaatnya]
Harga:
[Tuliskan rincian harga]
Syarat & Ketentuan:
[Tuliskan syarat dan ketentuan]
Kami yakin bahwa [Nama Produk/Jasa] kami dapat memenuhi kebutuhan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi [Nama Kontak] di [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. [Nama Perusahaan]
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Tips Menggunakan Mail Merge
- Gunakan template: Gunakan template yang sudah tersedia atau buat template sendiri agar lebih efisien.
- Gunakan data source yang benar: Pastikan data source yang digunakan akurat dan terupdate.
- Personalisasi surat: Gunakan field merge untuk memasukkan data penerima secara personal.
- Preview sebelum mencetak: Sebelum mencetak, pastikan surat telah sesuai dengan data penerima.
Dengan menggunakan mail merge, Anda dapat mengirimkan surat kepada banyak penerima dengan lebih mudah dan efisien. Hal ini dapat membantu perusahaan Anda untuk meningkatkan komunikasi dengan klien, pelanggan, atau karyawan.
