Contoh Surat Mandat dari Sekolah
Surat mandat merupakan surat yang diberikan oleh seseorang kepada orang lain untuk melakukan sesuatu atas namanya. Dalam konteks sekolah, surat mandat umumnya digunakan untuk memberikan wewenang kepada orang tua/wali murid atau pihak lain untuk melakukan sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan sekolah.
Berikut adalah contoh surat mandat dari sekolah:
SURAT MANDAT
Nomor: .../../...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ...................................... Jabatan: ...................................... Alamat: ...................................... Telepon: ......................................
Menyatakan bahwa:
Memberikan mandat kepada:
Nama: ...................................... Alamat: ...................................... Nomor Telepon: ......................................
Untuk [mencantumkan tujuan mandat, contoh: mewakili siswa/i [Nama siswa/i] dalam mengikuti kegiatan [nama kegiatan], mengambil ijazah atas nama [nama siswa/i], mengurus administrasi sekolah atas nama [nama siswa/i] ]
Dengan ketentuan:
- Mandat ini berlaku untuk kegiatan [mencantumkan jangka waktu mandat, contoh: [nama kegiatan] yang diselenggarakan pada tanggal [tanggal], untuk pengurusan ijazah, selama [jangka waktu] ]
- Pihak yang diberi mandat bertanggung jawab penuh atas segala tindakannya.
- Mandat ini dapat dicabut sewaktu-waktu dengan surat terpisah.
Demikian surat mandat ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Sekolah]
[Tempat dan Tanggal]
[Tanda Tangan dan Stempel]
Catatan:
- Isi surat mandat harus jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Pastikan nama dan alamat penerima mandat tercantum dengan lengkap.
- Surat mandat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dicap oleh pihak sekolah.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
Fungsi Surat Mandat
Surat mandat dari sekolah memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Memberikan wewenang: Surat mandat memberikan wewenang resmi kepada penerima mandat untuk bertindak atas nama pemberi mandat.
- Memudahkan proses: Surat mandat dapat mempermudah proses pengurusan berbagai hal yang berkaitan dengan sekolah, seperti pengambilan ijazah, pengurusan administrasi, dan lain-lain.
- Membuat tindakan lebih sah: Surat mandat memberikan dasar hukum bagi penerima mandat untuk melakukan tindakan atas nama pemberi mandat.
- Menjamin keamanan: Surat mandat dapat memberikan jaminan bahwa tindakan yang dilakukan atas nama pemberi mandat dilakukan oleh orang yang tepat.
Semoga contoh surat mandat dari sekolah ini bermanfaat.
