Contoh Surat Mandat Kepala Sekolah
Surat mandat merupakan surat resmi yang diberikan oleh seseorang (pemberi mandat) kepada orang lain (penerima mandat) untuk melakukan suatu tindakan atau tugas tertentu atas nama pemberi mandat. Dalam konteks sekolah, kepala sekolah seringkali mengeluarkan surat mandat untuk menunjuk guru atau staf lain sebagai perwakilan dalam suatu kegiatan atau acara.
Berikut adalah contoh surat mandat kepala sekolah:
SURAT MANDAT
Nomor: 001/SK/SMPN-1/2023
Perihal: Penunjukan Perwakilan dalam Rapat Kerja Cabang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Kepala Sekolah] Jabatan: Kepala Sekolah SMP Negeri 1 [Nama Kota]
Dengan ini menunjuk:
Nama: [Nama Guru/Staf] Jabatan: [Jabatan Guru/Staf]
Sebagai perwakilan dari SMP Negeri 1 [Nama Kota] dalam Rapat Kerja Cabang [Nama Cabang] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Surat mandat ini diberikan dengan segala wewenang dan tanggung jawab yang melekat pada jabatan perwakilan.
Demikian surat mandat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Kota], [Tanggal]
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 [Nama Kota]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan nomor surat yang berlaku di sekolah.
- Perihal: Sesuaikan dengan kegiatan atau acara yang dituju.
- Nama Penerima Mandat: Sesuaikan dengan nama guru atau staf yang ditunjuk.
- Jabatan Penerima Mandat: Sesuaikan dengan jabatan guru atau staf yang ditunjuk.
- Hari, Tanggal, Waktu, Tempat: Sesuaikan dengan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan atau acara.
Kegunaan Surat Mandat:
- Memberikan wewenang resmi kepada perwakilan untuk bertindak atas nama sekolah.
- Menjamin keabsahan tindakan dan keputusan yang diambil oleh perwakilan.
- Sebagai bukti bahwa perwakilan telah ditunjuk secara resmi oleh kepala sekolah.
Hal yang perlu diperhatikan:
- Pastikan isi surat mandat jelas, lengkap, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa formal dan baku.
- Tanda tangan kepala sekolah harus jelas dan dibubuhi stempel sekolah.
- Simpan salinan surat mandat sebagai arsip.
Semoga contoh surat mandat ini bermanfaat.
