Contoh Surat Mandat Pilkades
Surat mandat merupakan dokumen penting dalam proses pemilihan kepala desa (Pilkades). Surat ini menyerahkan wewenang kepada seseorang untuk melakukan tindakan tertentu atas nama pemberi mandat. Dalam konteks Pilkades, surat mandat biasanya digunakan untuk menunjuk perwakilan dalam berbagai kegiatan, seperti:
- Pendaftaran Calon Kepala Desa: Jika calon kepala desa berhalangan hadir, ia dapat menunjuk perwakilan untuk melakukan proses pendaftaran.
- Penyerahan Berkas Persyaratan: Perwakilan yang ditunjuk dapat menyerahkan berkas persyaratan calon kepala desa.
- Penandatanganan Dokumen: Surat mandat dapat digunakan untuk menunjuk seseorang untuk menandatangani dokumen terkait Pilkades atas nama pemberi mandat.
- Melakukan Kampanye: Surat mandat dapat digunakan untuk menunjuk perwakilan untuk melakukan kampanye atas nama calon kepala desa.
Format Surat Mandat Pilkades
Berikut contoh format surat mandat Pilkades:
SURAT MANDAT
Nomor: .................................
Perihal: Penunjukan Perwakilan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...................................
Alamat : ...................................
Nomor KTP : ...................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama diri sendiri sebagai Calon Kepala Desa [Nama Desa]
Memberikan Mandat Kepada:
Nama : ...................................
Alamat : ...................................
Nomor KTP : ...................................
Untuk bertindak sebagai perwakilan saya dalam hal:
- [Tuliskan kegiatan yang didelegasikan, misalnya: pendaftaran calon kepala desa, penyerahan berkas persyaratan, dll.]
Demikian surat mandat ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Yang Memberikan Mandat,
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
[Stempel]
Catatan:
- Isi surat mandat harus jelas dan rinci.
- Nama, alamat, dan nomor KTP pemberi dan penerima mandat harus ditulis lengkap dan benar.
- Surat mandat harus ditandatangani oleh pemberi mandat dan distempel.
- Surat mandat harus dibuat rangkap dua, satu untuk pemberi mandat dan satu untuk penerima mandat.
Tips Menulis Surat Mandat
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan formal.
- Pastikan semua informasi penting tercantum dengan benar.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Gunakan format surat yang standar.
- Berikan salinan surat mandat kepada pemberi mandat dan penerima mandat.
Kesimpulan
Surat mandat merupakan dokumen penting dalam Pilkades. Dengan memahami format dan tips penulisannya, Anda dapat membuat surat mandat yang valid dan sah.
