Contoh Surat Mandat Rapat
Surat mandat rapat adalah surat resmi yang diberikan oleh seseorang kepada orang lain untuk mewakili dirinya dalam sebuah rapat. Surat ini berisi pernyataan bahwa orang yang diberi mandat memiliki wewenang untuk bertindak atas nama pemberi mandat dalam rapat tersebut.
Berikut adalah contoh surat mandat rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT MANDAT
Nomor : ..................................................................................
Perihal : Mandat Rapat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ..................................................................................
Jabatan : ..................................................................................
Alamat : ..................................................................................
Dengan ini memberikan mandat kepada:
Nama : ..................................................................................
Jabatan : ..................................................................................
Alamat : ..................................................................................
Untuk mewakili saya dalam Rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : ..................................................................................
Waktu : ..................................................................................
Tempat : ..................................................................................
Dengan kewenangan sebagai berikut:
- [Daftar kewenangan, contoh: Mengajukan pertanyaan, memberikan pendapat, menyampaikan suara, dll.]
Demikian surat mandat ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
[Nama Pemberi Mandat]
[Jabatan Pemberi Mandat]
[Tanda Tangan Pemberi Mandat]
[Cap Pemberi Mandat]
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat mandat rapat:
- Pastikan semua informasi pada surat mandat lengkap dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan jelas.
- Sertakan tanda tangan dan cap pemberi mandat.
- Buatlah beberapa rangkap surat mandat, satu untuk penerima mandat dan satu untuk pemberi mandat.
Tips tambahan:
- Sebaiknya surat mandat diberikan secara langsung kepada penerima mandat.
- Jika pemberi mandat tidak dapat hadir dalam rapat, maka penerima mandat dapat menunjukkan surat mandat kepada panitia atau penyelenggara rapat.
Dengan menggunakan contoh surat mandat rapat di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat mandat yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
