Contoh Surat Masal di MS Word
Surat masal merupakan surat yang ditujukan kepada banyak orang dengan isi yang sama. Membuat surat masal di MS Word sangat mudah dan praktis. Berikut adalah contoh surat masal di MS Word:
Contoh Surat Masal Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Penerima]
Di Tempat
Perihal: Undangan Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal Acara]
- Waktu: [Waktu Acara]
- Tempat: [Tempat Acara]
Acara ini akan diisi dengan [Isi Acara].
Kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i sangat kami harapkan untuk memeriahkan acara ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Cara Membuat Surat Masal di MS Word
- Buka Microsoft Word.
- Ketik isi surat Anda.
- Pilih menu "Mailings" di tab "Mailings".
- Klik "Start Mail Merge".
- Pilih "Step-by-Step Mail Merge Wizard".
- Pilih jenis surat masal yang ingin dibuat.
- Pilih sumber data untuk surat masal Anda.
- Masukkan data penerima surat.
- Tuliskan alamat surat di kolom "Address Block".
- Tambahkan salam pembuka di kolom "Greeting Line".
- Selesaikan proses pembuatan surat masal.
Tips:
- Gunakan fitur "Mail Merge" untuk mengotomatiskan proses penulisan alamat dan salam pembuka.
- Simpan alamat penerima dalam file Excel agar mudah diakses.
- Gunakan format surat yang profesional dan mudah dibaca.
Keuntungan Menggunakan Surat Masal
- Efisiensi waktu: Membuat surat masal lebih efisien dibandingkan menulis surat satu per satu.
- Konsistensi: Semua surat masal memiliki isi yang sama, sehingga terhindar dari kesalahan penulisan.
- Kemudahan penyebaran: Surat masal dapat disebarluaskan dengan mudah melalui email atau media cetak.
Semoga contoh surat masal ini dapat membantu Anda dalam membuat surat masal di MS Word.
