Contoh Surat Masuk Dinas
Surat masuk dinas adalah surat yang diterima oleh suatu instansi atau lembaga dari pihak lain, baik dari dalam maupun luar instansi tersebut. Surat ini merupakan dokumen penting yang menjadi dasar pengambilan keputusan dan tindakan di dalam instansi.
Berikut adalah contoh surat masuk dinas yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Masuk Dinas 1: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Jurusan : [Jurusan]
Fakultas : [Fakultas]
Universitas : [Nama Universitas]
Bermaksud untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta dengan judul "[Judul Penelitian]" dalam rangka penyelesaian tugas akhir [jenis tugas akhir].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan izin penelitian kepada kami di SMA Negeri 1 Jakarta. Penelitian ini akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
Lampiran:
- Surat Keterangan dari Fakultas
Contoh Surat Masuk Dinas 2: Pengaduan Masyarakat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Kota Jakarta Selatan
di Tempat
Perihal: Pengaduan Pencemaran Lingkungan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami warga RW [Nomor RW] Kelurahan [Nama Kelurahan] Kecamatan [Nama Kecamatan] Kota Jakarta Selatan, ingin menyampaikan pengaduan mengenai pencemaran lingkungan yang terjadi di wilayah kami.
Pencemaran tersebut disebabkan oleh [Sebutkan penyebab pencemaran]. Akibatnya, [Sebutkan dampak pencemaran].
Kami mohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat menindaklanjuti pengaduan ini dan segera mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengatasi masalah pencemaran lingkungan di wilayah kami.
Demikian surat pengaduan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan tindakan yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Warga RW [Nomor RW]
Kelurahan [Nama Kelurahan]
Kecamatan [Nama Kecamatan]
Kota Jakarta Selatan
Contoh Surat Masuk Dinas 3: Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Jabatan]
[Nama Instansi]
di Tempat
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat [Tema Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal]
Waktu : [Jam]
Tempat : [Tempat Rapat]
Agenda Rapat:
- [Agenda 1]
- [Agenda 2]
- [Agenda 3]
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengundang]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
[Nomor Telepon]
Poin Penting dalam Surat Masuk Dinas:
- Kop Surat: Berisi identitas pengirim surat, seperti nama instansi, alamat, dan nomor telepon.
- Perihal: Merupakan inti dari isi surat.
- Isi Surat: Berisi informasi yang ingin disampaikan kepada penerima surat.
- Salam Pembuka: Biasanya menggunakan kalimat "Dengan hormat" atau "Hormat kami".
- Salam Penutup: Biasanya menggunakan kalimat "Hormat kami" atau "Demikian surat ini kami sampaikan".
- Lampiran: Daftar dokumen yang disertakan bersama surat.
- Tanda Tangan: Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.
Catatan:
Contoh surat masuk dinas yang dipaparkan di atas hanya sebagai referensi. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan jenis surat yang ingin dibuat.
