Contoh Surat Masuk Perusahaan: Panduan Lengkap dan Tips
Surat masuk merupakan dokumen penting yang diterima oleh sebuah perusahaan. Surat ini dapat berasal dari berbagai pihak, seperti pelanggan, pemasok, instansi pemerintah, maupun dari perusahaan lain. Keberadaan surat masuk memiliki peran vital dalam kelancaran operasional perusahaan, karena memuat informasi penting yang dapat mempengaruhi pengambilan keputusan dan kebijakan.
Berikut contoh surat masuk perusahaan beserta penjelasannya:
Contoh Surat Masuk Perusahaan: Pemesanan Barang
Kepada Yth.
PT. Cahaya Gemilang
Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
Perihal: Pemesanan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami PT. Maju Jaya ingin melakukan pemesanan barang kepada PT. Cahaya Gemilang. Rincian pemesanan barang sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Laptop Acer | 10 unit | Rp. 8.000.000 | Rp. 80.000.000 |
| 2 | Printer Epson | 5 unit | Rp. 2.500.000 | Rp. 12.500.000 |
| Total | - | - | - | Rp. 92.500.000 |
Syarat pembayaran:
- Pembayaran dilakukan melalui transfer bank ke rekening [Nama Bank] No. Rekening [Nomor Rekening].
- Pembayaran dilakukan paling lambat [Tanggal].
Syarat pengiriman:
- Barang dikirim ke alamat [Alamat PT. Maju Jaya].
- Ongkos kirim ditanggung oleh [Pihak yang menanggung ongkos kirim].
Demikian surat pemesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Maju Jaya
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
Contoh Surat Masuk Perusahaan: Keluhan Pelanggan
Kepada Yth.
PT. Bintang Sejahtera
Jl. Gatot Subroto No. 456, Jakarta
Perihal: Keluhan Pelanggan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pelanggan] ingin menyampaikan keluhan terkait dengan [Nama Produk/Jasa] yang saya pesan pada tanggal [Tanggal Pesan].
[Uraikan keluhan secara jelas dan detail. Sebutkan bukti-bukti yang mendukung keluhan Anda]
[Tuliskan harapan Anda terhadap penyelesaian masalah]
Demikian surat keluhan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan solusinya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelanggan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Tips Menulis Surat Masuk:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tuliskan dengan jelas dan ringkas.
- Sertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Penting untuk diingat:
- Surat masuk merupakan dokumen penting yang perlu diproses dan disimpan dengan baik.
- Pastikan surat masuk diterima oleh pihak yang berwenang untuk ditindaklanjuti.
- Gunakan sistem penomoran dan penyimpanan surat yang terstruktur untuk memudahkan pencarian dan pengelolaan.
Dengan memahami contoh dan tips di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat masuk yang efektif dan efisien.
