Contoh Surat Melaksanakan Tugas PNS
Surat melaksanakan tugas merupakan surat resmi yang digunakan oleh Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk menyatakan bahwa mereka akan menjalankan tugas di luar kantor, baik di dalam maupun di luar wilayah kerjanya. Surat ini penting untuk memberikan informasi kepada atasan tentang tugas yang akan dilakukan, jangka waktu pelaksanaan tugas, dan lokasi tugas. Berikut adalah contoh surat melaksanakan tugas PNS:
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Izin Melaksanakan Tugas
Kepada Yth.
[Jabatan Atasan]
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti [Sebutkan tugas yang akan dilaksanakan] yang akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai] di [Lokasi Tugas], bersama ini saya mengajukan permohonan izin melaksanakan tugas.
[Sebutkan alasan pelaksanaan tugas]
Demikian surat permohonan ini saya buat agar dapat diproses lebih lanjut. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama PNS]
[NIP]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Nomor Surat: Gunakan format yang berlaku di instansi Anda.
- Perihal: Sebutkan perihal surat secara singkat dan jelas.
- Sebutkan tugas yang akan dilaksanakan: Jelaskan secara detail tugas yang akan Anda lakukan.
- Sebutkan alasan pelaksanaan tugas: Jelaskan alasan mengapa Anda perlu melaksanakan tugas tersebut.
- Lokasi Tugas: Sebutkan lokasi tempat Anda akan melaksanakan tugas.
- Jangka waktu pelaksanaan tugas: Sebutkan tanggal mulai dan tanggal selesai pelaksanaan tugas.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat melaksanakan tugas:
- Gunakan bahasa yang formal dan resmi.
- Hindari kesalahan penulisan dan ejaan.
- Pastikan surat terstruktur dengan baik dan mudah dipahami.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
- Serahkan surat kepada atasan Anda untuk mendapatkan persetujuan.
Tips:
- Sebaiknya Anda membuat draft surat terlebih dahulu untuk memastikan semua informasi yang diperlukan tercantum.
- Konsultasikan dengan atasan Anda jika Anda memiliki pertanyaan terkait format atau isi surat.
- Simpan salinan surat sebagai bukti.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam membuat surat melaksanakan tugas PNS.
