Contoh Surat Menempati Rumah Dinas
Berikut adalah contoh surat menempati rumah dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Dinas/Instansi]
[Jabatan Kepala Dinas/Instansi]
di [Lokasi Dinas/Instansi]
Perihal: Permohonan Izin Menempati Rumah Dinas
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Anda]
- NIP: [Nomor Induk Pegawai]
- Jabatan: [Jabatan Anda]
- Unit Kerja: [Unit Kerja Anda]
Mengajukan permohonan izin untuk menempati rumah dinas yang beralamat di [Alamat Rumah Dinas].
Sebagai informasi, rumah dinas tersebut saat ini dalam keadaan [Kondisi rumah dinas, misalnya: kosong, ditempati oleh pegawai lain].
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama surat ini saya lampirkan:
- [Daftar lampiran, misalnya: surat pernyataan bersedia merawat rumah dinas, surat pernyataan tidak memiliki rumah pribadi]
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Unit Kerja Anda]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan lampiran yang diperlukan.
- Surat ini dapat diajukan kepada pejabat yang berwenang di instansi tempat Anda bekerja.
Hal yang Perlu Diperhatikan saat Menempati Rumah Dinas
Selain surat permohonan, berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat menempati rumah dinas:
- Peraturan dan Ketentuan: Pastikan Anda memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku mengenai penggunaan rumah dinas di instansi Anda.
- Kewajiban Pemeliharaan: Anda diwajibkan untuk merawat dan memelihara rumah dinas dengan baik.
- Pemindahan: Anda harus mengembalikan rumah dinas dalam keadaan baik dan bersih ketika Anda dipindahkan atau berhenti dari instansi.
- Biaya: Sebagian besar instansi menerapkan biaya sewa atau pemeliharaan untuk rumah dinas.
- Penghuni: Pastikan Anda memahami siapa saja yang diperbolehkan untuk tinggal di rumah dinas.
Dengan memahami dan mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku, Anda dapat menempati rumah dinas dengan nyaman dan aman.
